報表


報表

  報表是企業管理的基本措施和途徑,是企業的基本業務要求,也是實施 BI 战略的基礎。報表可以幫助企業訪問、格式化數據,並把數據信息以可靠和安全的方式呈現給使用者。深入洞察企業運營狀況,是企業發展的強大驅動力。

  簡單的說:報表就是用表格、圖表等格式來動態顯示數據。可以用公式表示爲:“報表 = 多樣的格式 + 動態的數據”。 在沒有計算機以前,人們利用紙和筆來記錄數據,比如:民間常常說的豆腐帳,就是賣豆腐的每天將自己的賣出的豆腐記在一個本子上,然後每月都要匯總算算。這種情況下,報表數據和報表格式是緊密結合在一起的,都在同一個本子上。數據也只能有一種幾乎只有記帳的人才能理解的表現形式,且這種形式難於修改。

  當計算機出現之後,人們利用計算機處理數據和界面設計的功能來生成、展示報表。計算機上的報表的主要特點是數據動態化,格式多樣化,並且實現報表數據和報表格式的完全分離,用戶可以只修改數據,或者只修改格式。報表分類EXCEL、WORD等編輯軟件:它們可以做出很復雜的報表格式,但是由於它們沒有定義專門的報表結構來動態的加載報表數據,所有這類軟件中的數據都是已經定義好的,靜態的,不能動態變化的。它們沒有辦法實現報表軟件的“數據動態化”特性。

  數據庫軟件:它們可以擁有動態變化的數據,但是這類軟件一般只會提供,最簡單的表格形式來顯示數據。它們沒有實現報表軟件的"格式多樣化"的特性。

  報表軟件,它們需要有專門的報表結構來動態的加載數據,同時也能夠實現報表格式的多樣化。



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