稽核


概述
  

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稽核是稽查復核的簡稱,內部稽核制度內部控制制度的重要組成部分,因此,各單位應該建立、健全內部稽核制度。稽核工作本身對從業人員要求很高,要求具備企業管理財務投資、法律等綜合知識,對企業經營有深刻了解和實際經驗,通曉企業運營管理財務管理,精通企業內部控制制度和相關業務流程,有較強的領導、溝通協調能力以及強烈的事業心。稽核業務工作的开展要點
  1、強化業務學習
  “哪裏有業務/那裏有流程,哪裏就要有稽核”,稽核的工作性質,決定了稽核人員不僅專業知識要過硬,更要對所以流程運作知識要全面,而且還必須具備一定的超前防範意識和豐富的實務經驗。
  2、貫徹“三不放過”原則,不斷提高稽核質量
  準確把握稽核方法,通過嚴格控制稽核三個階段的工作要點
  21.問題挖掘,預防問題發生;
  2.2問題處理,牢牢抓住“牛鼻子”找到問題的真正原因;
  2.3原因分析/對策確認,再發生的防止;
  認真貫徹落實三個“三不放過”原則,有效防範稽核操作風險。稽核準備階段
  一. 稽核前由管理者代表確定稽核組長,稽核組長負責組織稽核小組,稽核小組稽核員不得參與自己權責範圍內之稽核工作;
  二.稽核員應預先閱讀好受稽核部門的程序文件,熟悉工作流程;
  1) 稽核方案不具體不放過。在擬訂稽核方案時,盡量把基本業務規定帶出來,讓每個成員一看便懂,一做即會。
  2) 稽核依據不明確不放過。針對每個稽核項目的具體要求,首先查找所涉及的各項業務規章制度,使現場稽核工作有據可依,標準明確。
  3) 稽核成員分工未交代清楚不放過。在稽核組進駐稽核現場前,對每個稽核人員進行明確業務分工,責任落實到人。
  三. 稽核小組需提前一周向受稽核部門和相關部門發出稽核實施計劃,通知受稽核部門按要求作好審核準備,如受稽核部門對實施劃有異議,必須在三天內向稽核組提:稽核的實施階段
  1) 情況未查清不放過。對稽核發現的異常情況或疑點,做到一查到底,絕不姑息。
  2) 責任人未落實不放過,嚴格按照業務事實落實問題責任人,並依據相關規章制度提出處理處罰意見。
  3) 關系人講情不放過。堅持制度面前人人平等,不講個人情面。稽核報告及後續階段
  1) 稽核情況未說清不放過。提交的稽核報告,都要做到有情況、有數據、有分析、有事例、有建議,各種報表與說明完整無缺。
  2) 稽核建議針對性不強不放過。所提稽核建議貼近實際、針對性強,要求被查單位根據什么整改,怎樣整改交代得清楚明白,有理有據。
  3) 被稽核單位糾改不落實不放過。認真審查整改報告,對照存在的問題逐一對照分析,看糾改是否到位。案例
  GE內部審計工作過程是這樣來开展的:
  在審計工作开始之前,審計小組要做的工作是了解和研究情況,傾聽其他有經驗成員的各種想法和建議,他們形象地把這種調查研究稱之爲對自己大腦的一次知識和概念的“轟炸”,在此之後才確定本次審計的目標。
  在審計中,審計小組對整個審計工作負有全權,召开調查會、進行個別談話、收集情況和資料等活動都由他們自主安排。在這之後是分析情況、理清頭緒,衡量各種問題間的相互影響。爲了實現審計目標,他們可以做他們認爲需要做的任何工作,目的只有一個:找出問題的解決方案。
  即便找到了解決辦法,事情也遠未結束。實施方案的具體建議一般由審計小組提出,而且他們總是要把新方案變成一種日常工作,具體落實後才肯罷手,以便在他們離开後能夠堅持下去。在這一過程中,審計小組要與被審計部門的領導和業務人員打無數次交道。
  所以,GE公司內部審計已遠遠不是一般所認爲的審計概念了(一般人可能認爲審計往往帶有事後性質,而且也只是財務性質的),它成了GE對下屬企業進行強有力控制的最有效工具,也是GE對其下屬企業所有權的具體體現和保證。

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