流程圖

什么是流程圖?
　　流程圖是流經一個系統的信息流、觀點流或部件流的圖形代表。在企業中，流程圖主要用來說明某一過程。這種過程既可以是生產线上的工藝流程，也可以是完成一項任務必需的管理過程。
　　例如，一張流程圖能夠成爲解釋某個零件的制造工序，甚至組織決策制定程序的方式之一。這些過程的各個階段均用圖形塊表示，不同圖形塊之間以箭頭相連，代表它們在系統內的流動方向。下一步何去何從，要取決於上一步的結果，典型做法是用“是”或“否”的邏輯分支加以判斷。
　　流程圖是揭示和掌握封閉系統運動狀況的有效方式。作爲診斷工具，它能夠輔助決策制定，讓管理者清楚地知道，問題可能出在什么地方，從而確定出可供選擇的行動方案。
繪制流程圖的步驟
　　爲便於識別，繪制流程圖的習慣做法是：
事實描述用橢圓形表示行動方案用矩形表示問題用菱形表示箭頭代表流動方向
　　流程圖實例圖
　　

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使用流程圖需要考慮的問題
　　使用流程圖需要考慮很多問題，如：
過程中是否存在某些環節，刪掉它們後能夠降低成本或減少時間？還有其他更有效的方式構造該流程嗎？整個過程是否因爲過時而需要重新設計？應當將其完全廢棄嗎？流程圖案例分析 ">編輯] 案例一:內部會計控制流程圖的應用
　　流程圖是對企業內部會計控制流程的形象描述，企業內部會計控制流程是依次貫穿於某項業務活動始終的基本控制步驟及相應環節，通常同業務流程相吻合，主要由控制點組成。它應該隨着企業內部會計控制目標和控制原則的變動不斷加以整合。
　　內部會計控制流程圖的繪制程序，主要有以下幾點:
　　1、設計流程圖符號流程圖符號是流程圖的語言，它由一系列幾何圖形符號組成。目前，我們還沒有全國統一的流程圖符號，世界各國的流程圖符號也不一致。企業可以自行設計比較實用的流程圖符號，基本原則應該是簡易、形象和公識。基本的流程圖符號至少應該有憑證、账薄、報表、作業(業務處理)、決策(A擇判斷)、保存、流程交叉、核對、流程线等，其中流程线是流程圖的主要構成符號。
　　2、確定流程圖主线流程圖通常以業務流程爲主线，並涉及分支流程走向，流程自始至終要前後銜接、流程通暢，也就是一種業務的流程從頭流到尾，不能出現流不通的情況。如上例企業支票籤發業務，從審核到开票再到登記最後到核對，就像會計帳務處理上的“承前頁”、“接下貢”一樣，流程通暢而有序。
　　3、確定流程的關鍵控制點依據企業內部控制的基本原理，流程圖應通過重點反映控制點、關鍵控制點及其控制措施，來描述整個的業務過程，體現各種不相容職務的分離、不同級別的相互授權等原則。控制點尤其是關鍵控制點及其控制措施的選擇決定了企業內部會計控制的成敗。不同的業務反映的控制點、關鍵控制點不同，要求的控制措施也有區別，但相同的業務反映的控制點、關鍵控制點大同小異，企業在制定控制流程時，要認真分析企業的主要業務，理順這些業務相互間的關系，做到相互交叉的業務控制點不會重復設置，對控制點的設置應該體現精而準的原則。如上圖企業支票籤發業務，審核、开票、登記、核對就是幾個關鍵的控制點，少了一個控制點，整個業務的內部控制就出現了較大的漏洞。
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