工作流程圖

什么是工作流程圖



  工作流程圖是使用適當的符號記錄全部事項,用來陳述工作流向的順序。



工作流程圖的操作步驟

  工作流程圖有五個操作步驟:


  1、目的分析:這一步是消除工作中不必要的環節,其中應分析以下幾方面:



    實際做了什么?


    爲什么要做?


    該環節是否真的必要?


    應該做什么?



  2、地點分析:盡可能合並相關的工作活動,其中應分析以下幾個方面:



    在什么地方做這項活動?


    爲何在該處做?


    可否在別處做?


    應當在何處做?



  3、順序分析:盡可能使工作活動的順序更爲合理有效,其中應分析以下幾個方面:



    何時做?


    爲何在此時做?


    可否在其它時間做?


    應當何時做?



  4、人員分析:目的是分析人員匹配的合理性,其中應分析以下幾個方面:



    誰做?


    爲何由此人做?


    可否用其他人做?


    應當由誰來做?



  5、方法分析:目的在於簡化操作,需要分析的問題有幾個方面:



    現在如何做?


    爲何這樣做?


    可否用其他方法做?


    應當用什么方法來做?



  通過上述五個方面的分析,可以消除工作過程中多余的工作環節、合並同類活動,使工作流程更爲經濟、合理和簡便,從而提高工作效率









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