工作流程圖
什么是工作流程圖
工作流程圖是使用適當的符號記錄全部事項,用來陳述工作流向的順序。
工作流程圖的操作步驟
工作流程圖有五個操作步驟:
1、目的分析:這一步是消除工作中不必要的環節,其中應分析以下幾方面:
2、地點分析:盡可能合並相關的工作活動,其中應分析以下幾個方面:
3、順序分析:盡可能使工作活動的順序更爲合理有效,其中應分析以下幾個方面:
4、人員分析:目的是分析人員匹配的合理性,其中應分析以下幾個方面:
5、方法分析:目的在於簡化操作,需要分析的問題有幾個方面:
通過上述五個方面的分析,可以消除工作過程中多余的工作環節、合並同類活動,使工作流程更爲經濟、合理和簡便,從而提高工作效率。
工作流程圖是使用適當的符號記錄全部事項,用來陳述工作流向的順序。
工作流程圖的操作步驟
工作流程圖有五個操作步驟:
1、目的分析:這一步是消除工作中不必要的環節,其中應分析以下幾方面:
實際做了什么?
爲什么要做?
該環節是否真的必要?
應該做什么?
2、地點分析:盡可能合並相關的工作活動,其中應分析以下幾個方面:
在什么地方做這項活動?
爲何在該處做?
可否在別處做?
應當在何處做?
3、順序分析:盡可能使工作活動的順序更爲合理有效,其中應分析以下幾個方面:
何時做?
爲何在此時做?
可否在其它時間做?
應當何時做?
4、人員分析:目的是分析人員匹配的合理性,其中應分析以下幾個方面:
誰做?
爲何由此人做?
可否用其他人做?
應當由誰來做?
5、方法分析:目的在於簡化操作,需要分析的問題有幾個方面:
現在如何做?
爲何這樣做?
可否用其他方法做?
應當用什么方法來做?
通過上述五個方面的分析,可以消除工作過程中多余的工作環節、合並同類活動,使工作流程更爲經濟、合理和簡便,從而提高工作效率。
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