訂本式账簿
訂本式账簿(Bound Book),簡稱訂本账。是在啓用前進行順序編號並固定裝訂成冊的账簿。這種账簿的账頁固定,既可以防止散失,又可以防止抽換账頁,較爲安全;但若分類账採用這種账簿,要爲每一账戶預留若幹空白账頁,若留頁不夠會影響账戶的連續記錄,留頁過多又會造成浪費;而且這種账簿,在同一時間內只能由一人登記,不便於記账人員分工。使用起來欠靈活。因此,訂本式账簿,一般適用於具有統馭性、重要性,我國會計制度規定,只應該或只需要一個人登記的账簿,現金日記账、銀行存款日記账以及總分類账必須使用訂本式账簿。
活頁式账簿
活頁式账簿(Loose-leaf Book),簡稱活頁账,是將账頁裝在账夾內便於隨時取放的账簿。在啓用前沒有編寫账頁順序號,在使用過程中將各張账頁置放在活頁账夾內,或者臨時拴扎成冊的账簿。採用這種账簿,可以根據實際增添账頁,不會造成浪費,使用比較靈活,便於分工記账。但是,這種账簿的账頁容易散失和被抽換。因此,在採用這種账簿時,空白账頁在使用時必須連續編號,並且有關人員在账頁上蓋章,並應定期裝訂成冊,以防止弊端的產生,活頁式账簿一般適應於明細分類账。
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