會務專員
職業概述:
如果你擁有會務營銷、管理學、文祕、廣告學等相關專業知識,並且能承受較大的工作壓力,又對前景廣闊的會議行業感興趣,那就從會務專員做起吧!會務專員主要負責安排嘉賓籤到、住宿和餐飲,內勤保衛,制作會議通訊錄,準備會議所需要的會議用品等瑣碎工作,無需工作經驗,但從中你將會增長會議行業工作經驗,而最終向會務經理的職位邁進。工作內容:
安排嘉賓籤到、住宿和餐飲;
內勤保衛,保障會議安全及參觀、考察途經地的交通安全;
制作會議通訊錄、準備會議所需要的會議資料,會議用品、會議演講稿等相關物品;
辦理與會人員證件、參會期間的人身意外傷害保險等;
安排和檢查會場及其音響設備、燈光系統、多媒體等項目,保障設備正常運行;
協調解決嘉賓和與會人員在會議期間提出的各種要求和問題。職業要求:
教育培訓:
會務營銷、管理學、文祕、廣告學等專業大專以上學歷。
工作經驗:
工作經驗一般不限,但要求能承受較大的工作壓力。薪資行情:
一般月薪範圍在2000-6000元左右;上海地區根據能力,基本工資2000-7000元,年底有分紅。其薪資一般由底薪+提成+市場分紅+獎金構成。職業發展路徑:
會務專員要做好會務資源安排、物資採購等工作;協調各部門之間的事務,全程協助完成各項活動的事務工作;物資保管、會議接待、後勤保障等工作;做好及其它臨時性事務工作等,其工作往往比較細碎。現在有很多PR機構或文化傳播公司專門承接會務及活動的組織,對會務專員有大量的需求。工作業績優秀的會務人員可提升爲會務主管或更高級的管理者。他們也可以轉向祕書、行政等相關職業或轉向其他旅行會務中心、會議服務公司甚至創辦自己的公司。
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