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什么是裝箱單
　　裝箱單是發票的補充單據，它列明了信用證（或合同）中买賣雙方約定的有關包裝事宜的細節，便於國外买方在貨物到達目的港時供海關檢查和核對貨物，通常可以將其有關內容加列在商業發票上，但是在信用證有明確要求時，就必須嚴格按信用證約定制作。
裝箱單的格式與說明 裝箱單（Packing List）：在中文“裝箱單”上方的空白處填寫出單人的中文名稱地址， “裝箱單”下方的英文可根據要求自行變換。出單方（Issuer）：出單人的名稱與地址。在信用證支付方式下，此欄應與信用證受益人的名稱和地址一致。受單方（To）：受單方的名稱與地址。多數情況下填寫進口商的名稱和地址，並與信用證开證申請人的名稱和地址保持一致。在某些情況下也可不填，或填寫“To whom it may concern”(致有關人)。發票號（Invoice No.）：填發票號碼。日期（Date）：“裝箱單”繕制日期。應與發票日期一致，不能遲於信用證的有效期及提單日期。運輸標志（Marks and Numbers）：又稱嘜頭，是出口貨物包裝上的裝運標記和號碼。要符合信用證的要求，與發票、提單一致。包裝種類和件數、貨物描述（Number and kind of packages, description of goods）：填寫貨物及包裝的詳細資料，包括：貨物名稱、規格、數量和包裝說明等內容。填寫貨物的毛重、淨重，若信用證要求列出單件毛重、淨重和皮重時，應照辦；按貨物的實際體積填列，均應符合信用證的規定。自由處理區：自由處理區位於單據格式下方，用於表達格式中其他欄目不能或不便表達的內容。 裝箱單的具體繕制內容
　　因繕制的出口公司不同，它包括的內容也大不相同，但主要包括：包裝單名稱、編號、日期、嘜頭、貨名、規格、包裝單位、件數、每件的貨量。毛淨重以及包裝材料、包裝方式、包裝規格及籤章等。
（一）裝箱單名稱 (Packing list)
　　應按照信用證規定使用。通常用 “Packing List” “ Packing Specification” “Detailed PackingList ”。如果來證要求用中性包裝單（Neutral Packing List ），則包裝單名稱打“Packing List ”，但包裝單內不打賣方名稱，不能籤章。
常見的單據名稱有：
PACKING LIST (NOTE) 裝箱單WEIGHT LIST (NOTE) 重量單MEASUREMENT LIST 尺碼單PACKING LIST AND WEIGHT LIST 裝箱單／重量單PACKING NOTE AND WEIGHT NOTE裝箱單／重量單PACKING LIST AND WEIGHT LIST AND MEASUREMENT 裝箱單／重量單／尺碼單PACKING NOTE AND WEIGHT NOTE AND MEASUREMENT裝箱單／重量單／尺碼單WEIGHT AND MEASUREMENT LIST重量單／尺碼單WEIGHT AND MEASUREMENT NOTE重量單／尺碼單PACKING AND MEASUREMENT LIST裝箱單／尺碼單PACKING AND MEASUREMENT NOTE 裝箱單／尺碼單
（二）編號(No.)
編號與發票號碼一致。
（三）合同號或銷售確認書號（Contract No./ Sales Confirmation No.）
注此批貨的合同號或者銷售合同書號。
（四）嘜頭（Shipping Mark）
與發票一致，有的注實際嘜頭，有時也可以只注“as per invoice No. xxx”。嘜頭的具體寫法請參見發票制單第七點。
（五）箱號（Case No.）
　　又稱包裝件號碼。在單位包裝貨量或品種不固定的情況下，需注明每個包裝件內的包裝情況，因此包裝件應編號。例如：Carton No. 1-5 ……Carton No.6-10……有的來證要求此處注明 “CASENO.1—UP”, UP是指總箱數。
(六)貨號 （Name of Commodity）
　　按照發票，與發票內容一致。
（七）貨描（Description & Specification）
　　要求與發票一致。貨名如有總稱，應先注總稱，然後逐項列明詳細貨名。與前5、6項欄對應逐一注明每一包裝件的貨名、規格、品種。
（八）數量（Quantity）
　　應注明此箱內每件貨物的包裝件數。例如“bag 10”、“drum 20”、“bale 50”, 合同欄同時注明合計件數。
（九）毛重（ Gr.Weight）
注明每個包裝件的毛重和此包裝件內不同規格、品種、花色貨物各自的總毛重（sub total），最後在合計欄處注總貨量。信用證或合同未要求，不注亦可。如爲“Detailed Packing List”，則此處應逐項列明。
(十)淨重(Net Weight )
　　注明每個包裝件的淨重和此包裝件內不同規格、品種、花色貨物各自的總淨重（sub total），最後在合計欄處注總貨量。信用證或合同未要求，不注亦可。如爲“Detailed Packing List”，則此處應逐項列明。（十一）箱外尺寸（Measurement）
　　注明每個包裝件的尺寸。
（十二）合計(Total)
　　此欄對5、8、9、10欄合計。
（十三）出票人籤章(Signature)
　　應與發票相同，如信用證規定包裝單爲“ ”或“ ”等，則在包裝單內不應出現买賣雙方的名稱，不能籤章。
裝箱單繕制中的注意事項
　　第一，有的出口公司將兩種單據的名稱印在一起，當來證僅要求出具其中一種時，應將另外一種單據的名稱刪去。單據的名稱，必須與來證要求相符。如信用證規定爲“Weight Memo”，則單據名稱不能用“Weight List”。
　　第二，兩種單據的各項內容，應與發票和其他單據的內容一致。如裝箱單上的總件數和重量單上的總重量，應與發票、提單上的總件數或總數量相一致。
　　第三，包裝單所列的情況，應與貨物的包裝內容完全相符，例如，貨物用紙箱裝，每箱200盒，每盒4打。
　　第四，如來證要求這兩種單據分別开列時，應按來證辦理，提供兩套單據。
　　第五，如來證要求在這兩種單據（或其中一種）上要求注明總尺碼時，應照辦，此單據上的尺碼，應與提單上注明的尺碼一致。
　　第六，如來證要求提供“中性包裝清單”（Neutral Packing List）時，應由第三方填制，不要注明受益人的名稱。這是由於進口商在轉讓單據時，不愿將原始出口暴露給其买主，故才要求出口商出具中性單據。如來證要求用“空白紙張”（Plain Paper）填制這兩種單據時，在單據內一般不要表現出受益人及开證行名稱，也不要加蓋任何籤章。
　　裝箱單列明每批貨物的逐件花色搭配。重量單則列明每件貨物的淨重和毛重。這兩種單據可用來補充商業發票內容的不足，便於進口國海關檢查，核對貨物。在繕制裝箱單和重量單時，應嚴格按照國外來證的要求辦理。
裝箱單、重量單和尺碼單的聯系
　　出口企業不僅在出口報關時需要提供裝箱單、重量單，信用證往往也將之作爲結匯單據。實際上，裝箱單、重量單和尺碼單（Packing List, Weight List and Measurement List）都是商業發票的一種補充單據，是商品的不同包裝規格條件，不同花色和不同重量逐一分別詳細列表說明的一種單據。它是买方收貨時核對貨物的品種、花色、尺寸、規格和海關驗收的主要依據。
　　對於不同特性的貨物，進口商可能對某一或某幾方面（例如包裝方式、重量、體積、尺碼）比較關注，因此希望對方重點提供某一方面的單據。它包括不同名稱的各式單據，例如Packing List、Weight List、 Measurement List、 Packing Note and Weight Note……它們的制作方法與主要內容基本一致。裝箱單着重表示包裝情況，重量單着重說明重量情況，尺碼單則着重商品體積的描述。
它們均具有以下特點：
（1）裝箱單、重量單和尺碼單爲了保持與發票一致，在號碼和日期兩欄與發票完全相同。
（2）裝箱單、重量單和尺碼單一般不顯示收貨人、價格、裝運情況，對貨物描述一般都使用統稱概述。
（3）裝箱單着重表現貨物的包裝情況，從最小包裝到最大包裝的包裝材料，包裝方式一一列明。而對於重量和尺碼內容，一般只體現累計總額。重量單在裝箱單的基礎上，詳細表示貨物的毛重、淨重、皮重等。
（4）裝箱單、重量單和尺碼單的制作要以信用證、合同、備貨單、出貨單爲憑據。
（5）如果信用證上要求在裝箱單、重量單和尺碼單上填寫一些特殊條款，應照辦。