試算表

試算表
試算表（Trial Balance）

　　定期地加計分類账各账戶的借貸方發生及余額的合計數，用以檢查借貸方是否平衡暨账戶記錄有無錯誤的一種表式。該表通常設有“账戶名稱”欄和“期初余額”、 “本期發生額”、“期末余額”三個金額欄。通過總分類账戶本期發生額和余額對照表，除可驗算全部總分類账戶發生額及期末余額是否平衡外，還可一般地了解該期間經濟活動和預算執行的概況；另外，該表提供的數據通過必要的計算和調整，也可作爲編制會計報表的重要依據。實際工作中，有時在試算表中只列示账戶的期末余額，稱爲“差額試算表”或“账戶余額”試算表，或只列示账戶的本期發生額，稱爲“本期發生額試算表”。

　　試算表可在結账前編制，亦可在結账後編制。前者稱“結账前試算表”，可以檢查結账之前，各账戶的記錄是否正確無誤，爲順利完成結账工作做事先的準備；後者稱“差額試算表”，可以檢查各账戶結账後的余額是否正確，並爲編制會計報表提供依據。

　　試算表的具體編制方法，首先是結計總分類账各账戶的借、貸總額及余額，然後選定試算表的格式，再依格式匯列，其主要步驟如下：

　　1、將選定的空白試算表取出，填注編制試算表的日期。
　　2、依總分類账各账戶的編號（或頁次）、名稱，順序列於“類頁”及“會計科目”欄。
　　3、將總分類账各账戶借、貸方總額或余額，依試算表的格式，分別記入各該會計科目，同行的相應金額欄內。
　　4、然後就表內借、貸總額或余額各欄，的金額數字相加求其和，以驗算其合計數是否借、貸平衡（相等）。
　　5、如無抄寫、結計錯誤，則其加計的借方總額與貸方總額，借方余額與貸方余額的合計數，必然相等；然後填入試算表最後一行，或最後一筆账項的下一行，並在同行會計科目欄，加注“合計”字樣；最後，在金額欄的合計數上畫一單线，表示相加；在合計數下畫雙线，表示試算完成，並正確無誤。