永續盤存制
概述
永續盤存制(Perpetual Inventory System),是對存貨的日常記錄既登記收入數,又登記發出數,通過結帳,能隨時反映帳面結存數的一種存貨核算方法。
永續盤存制(亦稱账面盤存制)是根據账簿記錄計算账面結存數量的方法。此法平時根據會計憑證在账簿中連續記錄存貨的增加和減少,並隨時根據账簿記錄結出账面結存數量。
期末存貨結存數量=期初存貨結存數量+本期增加存貨數量-本期發出存貨數量
期末存貨結存金額=期初存貨結存金額+本期增加存貨金額-本期發出存貨金額什么是永續盤存制?
永續盤存制也稱账面盤存制,就是通過設置存貨明細账,對日常發生的存貨增加或減少,都必須根據會計憑證在账簿中進行連續登記,並隨時在账面上結算各項存貨的結存數並定期與實際盤存數對比,確定存貨盤盈盤虧的一種制度。採用這種方法時,庫存品明細帳卡要按每一品種、規格設置。在明細帳卡中,要登記收、發、結存數量,有的還同時登記金額。在永續盤存制下,對庫存品仍須定期或不定期地進行實地盤點,以便核對帳存數和實存數是否相符。永續盤存制的優點是:加強了對庫存品的管理。在庫存品明細帳卡中,可以隨時反映出每種庫存品的收入、發出和結存情況,並在數量和金額兩方面進行控制。明細帳卡的結存數量,可以通過盤點與實存數量進行核對。當發生庫存溢余或短缺,可以查明原因,及時糾正。此外,明細帳卡上的結存數,還可以隨時與預定的最高和最低庫存限額進行比較,取得庫存積壓或不足的資料,以便及時組織庫存品的購銷或處理,加速資金周轉。永續盤存制的特點
存貨的收入、發出數量平時都要根據有關的會計憑證在存貨明細账中進行連續記錄,並隨時結算出账面結存數量,期末存貨的账面結存金額根據會計主體採用的成本計算方法(如先進先出法、後進先出法、加權平均法、移動平均法等)不同分別確定。由於存貨明細账記錄中已經計算了期末清查的目的僅在於查明账實是否相符以及账實不符的原因,並通過調整账簿記錄做到账實一致。永續盤存制的適應條件
從加強存貨的管理,提供管理所需會計信息的角度出發,除特殊情況採用實地盤存制外,應盡量採用永續盤存制。永續盤存制計算公式
存貨账面期末余額=存貨账面期初余額+本期存貨增加數-本期存貨減少數永續盤存制的優缺點
可以通過存貨的明細账記錄。隨時反映某一存貨在一定會計期間內收入、發出及結存的詳細情況,有利於加強對存貨的管理與控制。但是,相對於定期存制而言,永續盤存制下存貨明細账的會計核算工作量較大,尤其是月末一次結轉銷售成本或耗用成本時,存貨結存成本及銷售或耗用成本的計算工作比較集中;採用這種方法需要將財產清查的結果同账面結存進行核對,在账實不符的情況下還需要對账面記錄進行調整。
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