紅字更正法

概念含義
　　紅字更正法：在記账以後，如果在當年內發現記账憑證所記的科目或金額有錯時，可以採用紅字更正法進行更正。所謂紅字更正法，即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記账憑證，據以用紅字登記入账，衝銷原有的錯誤記錄；同時再用藍字填制一張正確的記账憑證，注明“訂正×年×月×號憑證”，據以登記入账，這樣就把原來的差錯更正過來。應用紅字更正法是爲了正確反映账簿中的發生額和科目對應關系。適用範圍
　　記账憑證填錯，並已經登記入账而形成的錯帳。無論是在結账前或結账後發現，無論是分錄所用科目還是金額錯誤，都可用。應用實例
　　例如，李明出差,借差旅費5000元，开出現金支票支付。記账時本應貸記“銀行存款”科目，而卻誤記“現金”科目，並已登記入账。其更正方法如下：
　　①用紅字金額填制一張與原錯誤分錄相同的記账憑證，分錄如下：
　　借：其他應收款――李明 5000
　　貸：現金 5000
　　②用藍字填制一張正確記账憑證，其分錄如下：
　　借：其他應收款――李明 5000
　　貸：銀行存款 5000
　　有時，根據記账憑證分別記入有關科目並無錯誤，但所填的金額大於應填的金額時，也可按照正確數字與錯誤數字的差額用紅字金額填制一張記账憑證，據以登記入账，以衝銷多記部分，並在账簿摘要欄注明“注銷×年×月×號憑證多記金額”。
　　例如，採用商業匯票結算方式，收到購貨方开出並承兌的商業匯票10000元，作爲銷售實現。在填制記账憑證時，將金額10000元誤記100000元，多記了90000元，並已入账。其誤記會計分錄爲：
　　借：應收票據 100000
　　貸：商品銷售收入 100000
　　爲了更正有關账戶多記的900O0元，就應用紅字金額填制一張記账憑證。其分錄如下：
　　借：應收票據 90000
　　貸：商品銷售收入 90000
　　根據此記账憑證登記入账後，使“應收票據”和“商品銷售收入”兩科目原來的錯誤記錄都得到了更正。