存貨短缺

　　存貨短缺是指企業在存貨採購過程中，由於供貨單位少發、運輸途中合理損耗以及運輸部門原因，所造成的到貨數量小於發票數量。

　　庫存短缺，因爲並不完全會使企業蒙受損失，再加上存貨尚未入庫，所以不需要通過“待處理財產損溢”核算。要分別情況進行處理：對於供貨單位造成的存貨短缺，如果尚未付款，付款時扣除短缺部分的數額就可以了；如果已經付款，應通過“其他應收款”核算。然後追索貨款或通知供貨單位補充發貨。對於運輸途中的合理損耗，在總分類帳中不必進行處理，只需要在明細帳中調整實收數量與購人單價就可以了。對於運輸單位造成的短缺，先通過“其他應收款”核算，同時向運輸單位索賠。

　　例丙企業從外地C公司購進玻璃燒杯一批，共600個，單價2O元。C公司开來增值稅專用發票，價款12000元，增值稅2040元。同時轉來普通發票一張，代墊運費2000元。丙企業通過銀行支付了上述款項。燒杯到貨後，經驗收發現C公司少發10個，運輸過程中打碎3O個。根據有關憑證編制會計分錄如下：

　　1．支付貨款時

　　借：材料採購——燒杯13800(02000+2000×90%)應交稅金——應交增值稅(進項稅額)2240(2040+2000×10%)

　　　　貸：銀行存款16040

　　2．驗收入庫時

　　借：低值易耗品——燒杯12880

　　　　　　　　　　(13800/6O0×560)

　　　　其他應收款——C公司230

　　　　　　　　　　(13800/600×10)

　　　　——× ×運輸部門690

　　　　　　　　　　(13800/600×30)

　　　　貸：材料採購——燒杯13800

　　又例丁企業從D煤礦購進原煤3000噸，用火車運回。每噸煤單價200元，共計貨款600000元，增值稅款102000元，另支付運費5000元。煤到貨檢斤後，發現短缺1噸，經查屬定額內合理損耗，所有款項均已支付。根據有關憑證處理如下：

　　1．支付貨款時

　　借：材料採購——原煤604500

　　　　　　　　　　　(600000+ 5000×90%)

　　　　應交稅金——應交增值稅(進項稅額)1O25O0

　　　　　　　　　　　　　　　　　(102000+ 5000×10%)

　　　　貸：銀行存款707000

　　2．驗收入庫時

　　借：原材料——原煤604500

　　　　貸：材料採購——原煤604500

　　3．對於原煤的合理損耗在其明細帳中的反映，根據入庫單做如下記載：

　　注：如果沒有這1噸損失的話，該批購人原煤的單價=604500/3000=2O1.50(元)。

　　損失後的平均單價=604500/2999=201.57(元)，平均每噸煤上升了0.07元。