付款憑證

定義
　　根據現金和銀行存款付出業務的原始憑證編制、專門用來填列付款業務會計分錄的記账憑證。概述
　　根據現金和銀行存款付出業務的原始憑證編制、專門用來填列付款業務會計分錄的記账憑證。根據現金付出業務的原始憑證編制的付款憑證，稱爲現金付款憑證；根據銀行存款付出業務的原始憑證編制的付款憑證，稱爲銀行存款付款憑證。付款憑證既是登記現金日記账、銀行存款日記账以及有關明細分類账總分類账的依據，也是出納員付出款的依據。
　　付款憑證上需要有財務主管、記账、出納、審核、制單人員的籤字。解釋
　　根據現金付出業務的原始憑證編制的付款憑證，稱爲現金付款憑證；根據銀行存款付出業務的原始憑證編制的付款憑證，稱爲銀行存款付款憑證。付款憑證既是登記現金日記账、銀行存款日記账以及有關明細分類账總分類账的依據，也是出納員付出款的依據。付款憑證的格式及填制方法

[例1]

　　2006年2月15日，A公司張明預借差旅費2000元，以現金付訖。填制的現金付款憑證格式和內容如表-1所示。
　　

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付款憑證的格式及填制方法與收款憑證基本相同，只是將憑證的“借方科目”與“貸方科目”欄目交換位置；填制時先填寫“貸方科目”的“現金”或“銀行存款”科目，再填寫作爲與付出現金或銀行存款相對應的一級科目和二級科目。
　　對於現金和銀行存款之間以及各種銀行存款之間相互劃轉業務的，一般只填制一張付款憑證。如從銀行取出現金備用，根據該項經濟業務的原始憑證，只填制一張銀行存款付款憑證。記账時，根據該憑證同時記入“現金”和“銀行存款”账戶。這種方法不僅可以減少記账憑證的編制，而且可以避免重復記账。

[例2]

　　2006年2月15日，A公司從銀行提取現金8000元。填制的付款憑證格式和內容如表-2所示。

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　　收款憑證和付款憑證既是記账人員登記日記账和有關總账及明細账的依據，同時又是出納人員收款、付款的依據。因此，出納人員必須根據由會計主管人員審核的收款憑證和付款憑證辦理收款、付款業務，借以通過會計人員填制、審核收款憑證和付款憑證，監督企業單位的現金、銀行存款的收付業務，加強對貨幣資金的管理。