分散採購

什么是分散採購



　　分散採購是集中採購的完善和補充，有利於採購環節與存貨、供料等環節的協調配合，有利於增強基層工作責任心，使基層工作富有彈性和成效。


　　與集中採購相對應，分散採購是由企業下屬各單位(如子公司、分廠、車間或分店)實施的滿足自身生產經營需要的採購。



分散採購適用的採購主體

　　① 二級法人單位、子公司、分廠、車間。


　　② 離主廠區或集團供給基地較遠，其供給成本低於集中採購時的成本。


　　③ 異國、異地供給的情況。



分散採購適用的採購客體

　　① 小批量、單件、價值低、總支出在產品經營費用中所佔比重小的物品(各廠情況不同，自己確定)。


　　② 分散採購優於集中採購的物品，包括費用、時間、效率、質量等因素均有利，而不影響正常的生產與經營的情況。


　　③ 市場資源有保證，易於送達，較少的物流費用。


　　④ 分散後，各基層有這方面的採購與檢測能力。


　　⑤ 產品开發研制、試驗所需要的物品。



分散採購的程序和方法

　　分散採購的程序與集中採購大致相同，只是取消了集中決策環節，實施其他步驟。企業下屬單位的生產研發人員根據生產、科研、維護、辦公的需要，填寫請購單，由基層主管審核、籤字，到指定財務部門領取支票或匯票或現金，然後到市場或廠家購买、進貨、檢驗、領取或核銷、結算即可。採購時一般借助於現貨採購方式。


　　選擇分散採購時應該考慮的標準


　　一方面，集中採購相對於分散採購規模大，效益好，易取得主動權，易保證進貨質量，有利於統籌安排各種物品的採購業務，有利於物品的配套安排，有利於整體物流的規劃和採購成本的降低，有利於得到供給商的支持和保障，有利於物品單價的降低，有利於集體決策。另外，集中採購也有利於增加採購過程的透明度，減少腐敗的滋生和蔓延。另一方面，集中採購相對於分散採購又具有量大、過程長、手續多、輕易造成庫存成本增加、佔用資金、採購與需要脫節、保管損失增加、保管水準要求增高的弊端，且輕易挫傷基層的積極性、使命感和創新精神。


　　在實際採購中要趨利避害，揚長避短。根據企業自身的條件、資源狀況、市場需要，靈活地做出制度安排，並積極創新採購方式和內容，使本企業在市場競爭中處於有利的地位。


　　在決定分散採購時，應該考慮下面的因素或標準。


　　(1)採購需求的通用性。經營單位對購买產品所要求的通用性越高，從集中或協作的方法中得到的好處就越多。這就是爲什么大型公司中的原材料和包裝材料的購买通常集中在一個地點(公司)的原因。


　　（2）地理位置。當經營單位位於不同的國家或地區時，這可能會極大地阻礙協作的努力。實際上，在歐洲和美國之間的貿易和治理實踐中存在較大的差異，甚至在歐洲範圍內也存在着重大的文化差異。一些大型公司已經從全球的協作战略轉爲地區的協作战略。


　　（3）供給市場結構。有時，公司會在它的一些供給市場上選擇一個或數量有限的幾個大型供給商組織。在這種情況下，力量的均衡肯定對供給商有利，採用一種協同的採購方法以在面對這些強有力的貿易夥伴時獲得一個更好的談判地位是有意義的。


　　（4）潛在的節約。一些類型的原材料的價格對採購數量非常敏感，在這種情況下，購买更多的數量會馬上導致成本的節約。對於標準商品和高技術部件都是如此。


　　（5）所需的專門技術。有時，有效的採購需要非常高的專業技術，例如在高技術半導體和微芯片的採購中。因此，大多數電子產品制造商已經將這些產品的購买集中化，在購买軟件和硬件時也是如此。


　　（6）價格波動。假如物資(假如汁、小麥、咖啡)的價格對政治和經濟氣候的敏感程度很高，集中的採購方法就會受到偏愛。


　　（7）客戶需求。有時，客戶會向制造商指定他必須購买哪些產品，這種現象在飛機工業中非常普遍。這些條件是與負責產品制造的經營單位商定的，這種做法將明顯阻礙任何以採購協作爲目標的努力。


　　除了以上需要考慮的因素外，選擇集中採購時，還應該有利於資源的合理配置，減少層次，加速周轉，簡化手續，滿足要求，節約物品，提高綜合利用率，保證和促進生產的發展，有利於調動各方的積極性，促進企業整體目標的實現等。


　　當然，集中採購和分散採購並不是完全對立的。客觀情況是復雜的，僅一種採購方式是不能滿足生產需要的，大多數公司在兩個極端之間進行平衡：在某個時候他們會採用集中的採購組織，而在幾年以後也許他們選擇更加分散的採購組織。



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