採購代理

採購代理的概述



　　相對於目前我國多數企業的物資採購模式而言，採購代理是一種新型的物資採購模式。它與傳統物資模式的最大區別在於採購代理力求將物資採購這一職能從企業內部分化出來，實現物資採購的外部化。也就是說，在物資採購代理模式下，大多數企業將無須再設立專門的物資採購部門和儲備大量的庫存原料，這一工作將由一類新型的物資採購代理企業來完成。這類物資採購代理企業完全獨立於客戶單位，但不同於一般的採購中介商，它站在客戶的立場上，專營某一類或相關的幾類物資的採購代理，擁有自己的倉庫和專業化的物資配送隊伍，能夠在接到客戶採購指令後及時準確的把物資送達客戶指定的地點。物資採購代理企業通過這種專業的採購方式和高效的物資配送隊伍來代替原來由客戶單位採購部門進行的工作，能夠使自己在得到發展的同時，實現客戶單位採購成本的節約。



採購代理的存在發展條件

　　採購代理的這種新型物資採購模式能夠存活並獲得發展，必須滿足三個條件：一是低價，即它所提供的物資價格要比客戶自己採購時的低，這是採購代理能夠存在的前提。二是質優，即所提供的物資質量要符合客戶的要求，這是採購代理能夠存在的要害。三是誠信，即能讓客戶相信自己所需的物資能夠被準確及時的送到指定地點，這是採購代理能夠存在的基礎。這就要求，採購代理企業必須具有高度的社會責採購代理具有廉價、高效、快捷的特點。任感、高度職業化的物資配送隊伍和高度專業化的治理手段，要依靠高效率的治理，高素質的人才，建立良好的社會信譽。



傳統物資採購模式存在的問題

　　傳統物資採購模式指的是企業內部設立採購部門負責對本企業所需生產物資進行採購，它是我國目前最爲常見的一種物資採購模式。盡管該模式在保護企業原料供給的商業祕密方面具有優勢，而且不必擔心誠信問題，但成本太高。


　　首先，日常开銷成本高。企業爲了保證所需物資的及時供給，必須設立專門的採購部門，配置專門的採購人員，爲了防止出現缺貨，還須建立大型倉庫，儲存大量的後備物資。這些採購部門的日常开支、採購人員的工資以及儲備物資的保管費用等，對企業來講，都是一項必不可少的成本。


　　其次，交易成本高。企業爲了採購到合意的物資，必須對所需物資的市場行情進行了解，這就需要盡可能地收集所需物資的相關資料，必要時還須派出專人選擇幾家供給商進行考察。經過考察確定入選的供給商後，還要進行物資採購的招標或者談判。這一系列的工作不僅費時，而且費錢。而且，這些繁雜的工作有時並不能保證企業就能夠採購到價廉物美的物資，這種例子在現實中屢見不鮮。


　　再次，監督成本高。衆所周知，物資採購是企業所有工作中最輕易滋生腐敗的環節，在买方市場的大環境下，企業的物資採購人員往往是物資供給商競相拉攏的對象。因而多數企業，尤其是國有企業，爲了防止物資採購環節中腐敗事件的發生，都設立了監督部門，對企業物資採購的全過程進行監督。另外，很多企業出於廉政的目的，在制度上對物資採購這一崗位進行約束，如實行輪崗制度，兩年或者三年換一次人，經常是一個人在這個崗位上幹上兩到三年，剛熟悉了物資採購的業務，能夠得心應手的時候，又要換崗了。在這種環境下，企業的物資採購工作就不可避免的存在低效率、高成本。



採購代理的優勢與能力

　　採購代理最終存活的要害在於，採購代理企業能否爲客戶採購到價廉物美的物資。因此，低成本運營是採購代理企業普遍實行的战略。而事實上，採購代理企業也確實擁有這樣的優勢和能力。


　　1．物資採購環節本身還存在成本擠壓的空間。據有關資料顯示，我國傳統物資採購模式中採購成本佔到了企業投資總成本的60％～65％，而在國外，這一比例在40％以下。也就是說，我國的物資採購成本中至少還存在20％的壓縮空間。企業要提高經濟效益，物資採購成本的降低是非常現實的選擇。


　　2．採購代理更能實現採購直接成本的節約。採購代理企業專營物資的採購和配送， 它把物資採購這一職能從生產企業中剝離出來，實現了社會分工。按照分工與專業化理論，分工有助於專業化的發展，而專業化帶來的直接影響是成本的節約。代理採購企業是專業化的物資採購企業，它擁有專業化的採購和物資配送隊伍，能夠有效地降低採購成本。首先，它專營某一類或幾類物資的採購， 可以同時爲多家客戶提供服務，因而在運作中通常是大宗採購，大宗採購在價格上往往有更大的優惠，能夠享受比一般客戶更爲優惠的折扣。其次，代理採購企業只經營某一類或幾類物資的採購，擁有比一般企業更爲豐富的信息，熟知該領域的市場行情，並能在客戶發出採購指令時迅速完成採購任務，可以節省大量的諸如考察、談判等交易成本。對客戶而言，除節省了採購部門日常的开銷、採購人員的工資、物資的庫存成本以及採購中的交易成本外，還能夠以較高的效率、較低的價格購進所需的物資。企業的整個採購環節趨向簡單化、流程化，採購成本大大降低。


　　3．採購代理更能保證所採購物資的質量。採購代理企業能夠生存並獲得發展還在於它受到一種無形的制約，即它對客戶的責任。客戶信任它，樂意把自己的物資採購業務委托於它，它才能生存，才能發展壯大。因而，它必須站在客戶的立場上，想客戶之所想，急客戶之所急。它必須時刻保持清醒，因爲在信息高度流通的社會，一次的疏忽或舞弊(比如以次充好)不僅會使自己永遠失去一個客戶， 而且還有可能給自己帶來毀滅性的災難。從這個意義上說，採購代理企業比客戶本身的採購部門更具有責任感和危機感，更有動力去尋求質優價廉的物資。另外，採購代理企業專營某一類或幾類物資的採購，擁有更爲專業的採購人員，對市場的行情把握的更爲準確，對相關物資質量的優劣也更具有鑑別能力。因而，採購代理更能採購到符合客戶要求的物資。這種對某一類或幾類物資具有的更爲專業化的能力，對採購代理企業來講，是其生存和發展的必備手段；而對客戶來講，則在無形中節省了採購成本。


　　4．採購代理能夠提供更爲快捷的服務。採購代理企業擁有專業化的物資配送隊伍，這就具備了能夠在較短時間內將客戶所需物資準確地送到客戶指定地點的能力。而且，長期從事某一類物資或幾類物資的配送，對所配送物資的性能、運輸要求更爲了解，從而減少物資在裝卸以及運輸過程中的損耗，節約了成本。對於客戶企業，由於只要根據生產進度在合理時間前發出採購指令，所需物資就能夠及時得到供給，因而沒有必要儲備大量的物資，只需少量庫存或者零庫存，防止了原材料物資的積壓，從而使庫存成本降低。


　　5．採購代理能夠有效防止物資採購中的腐敗行爲。傳統物資採購模式中，採購人員爲了確定供給商，往往需要對供給商進行實地考察，而這也通常是採購環節中輕易導致腐敗的環節。現實中，有些供給商爲了獲取物資供給資格，不惜花費重金拉攏採購人員，或許諾暗中給予回扣。但羊毛出在羊身上，採購人員貪圖小利的結果是企業付出更高的成本。而企業爲了杜絕採購環節中舞弊事件的發生，盡管建立了一系列的監督機制，但從實際執行的結果來看，企業不僅爲此花費了高昂的成本，而且效果並不明顯。採購代理模式把物資採購這一職能從企業內部分離出來， 採購代理企業與客戶的關系公开化、明晰化。對客戶企業來說，減少了物資採購的環節，從而在源頭上降低了物資採購中出現腐敗的可能性，大大降低了物資採購中的監督成本。


　　採購代理作爲一種新型的物資採購模式，其廉價、高效、快捷的特點必將不斷地被更多的企業所熟悉，成爲衆多企業降低採購成本的一種新的選擇。