記账憑證账務處理程序
概念
記账憑證账務處理程序是指對發生的經濟業務事項,都要根據原始憑證或匯總原始憑證編制記账憑證,然後直接根據記账憑證逐筆登記總分類账的一種账務處理程序。特點
記账憑證账務處理程序的特點是直接根據記账憑證逐筆登記總分類账。它是最基本的账務處理程序,其它各種账務處理程序基本上是在這種账務處理程序的基礎上發展和演變而形成的。
記账憑證账務處理程序的優點、缺點及適用範圍 1.記账憑證账務處理程序的優點
(1)在記账憑證上能夠清晰地反映账戶之間的對應關系。
(2)在總分類帳上能夠比較詳細地反映經濟業務的發生情況。
(3)總分類帳登記方法簡單,易於掌握。
2.記账憑證账務處理程序的缺點
(1)總分類帳登記工作量過大。
(2)帳頁耗用多,預留帳頁多少難以把握。
3.記账憑證账務處理程序的適用範圍
記账憑證账務處理程序一般只適用於規模較小、經濟業務較少、需要編制記账憑證不是很多的會計主體。如果業務量過小,也可使用通用記账憑證,以避免憑證種類多的多樣化而造成的憑證購买上的過多支出。會計憑證和帳薄的設置
1. 憑證設置
採用記账憑證會計核算組織程序時,記账憑證的設置有兩種方式:(1)採取通用記账憑證。所有經濟業務發生後都編制此種記账憑證。
(2)採用專用記账憑證。可以採用收款憑證、付款憑證和轉账憑證三種格式。經濟業務發生後,根據經濟業務的性質分別編制不同的記账憑證。
2. 帳薄設置
採用記账憑證會計核算組織程序一般應該設置一下帳薄:(1)日記账。主要是庫存現金日記账、銀行存款日記账,一般採用三欄式格式的訂本帳。
(2)明細分類账。明細分類账應根據單位經濟業務的性質和管理的需要而確定,一般採用三欄式、數量金額式、多蘭式等格式的活頁帳或卡片账。
(3)總分類账。總分類账按規定的會計科目开設账戶,一般採用三欄式格式的訂本帳。記账憑證账務處理程序的核算步驟
1、根據原始憑證編制匯總原始憑證;
2、根據原始憑證或匯總原始憑證,編制記账憑證;
3、根據收款憑證、付款憑證逐筆登記現金日記账和銀行存款日記账
;
4、根據原始憑證、匯總原始憑證和記账憑證,登記各種明細分類账;
5、根據記账憑證逐筆登記總分類账;
6、期末,現金日記账、銀行存款日記账和明細分類账的余額同有關總分類账的余額核對相符;
7、期末,根據總分類账和明細分類账編制會計報表。
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