布利斯定理
美國的幾個心理學家曾做過這樣一個實驗:把學生分成三組進行不同方式的投籃技巧訓練。第一組學生在20天內每天練習實際投籃,把第一天和最後一天的成績記錄下來。第二組學生也記錄下第一天和最後一天的成績,但在此期間不做任何練習。第三組學生記錄下第一天的成績,然後每天花20分钟做想象中的投籃;如果投籃不中時,他們便在想象中做出相應的糾正。實驗結果表明:第二組沒有絲毫長進;第一組進球增加了24%;第三組進球增加了26%。由此,他們得出結論:行動前進行頭腦熱身,構想要做之事的每個細節,梳理心路,然後把它深深銘刻在腦海中,當你行動的時候,你就會得心應手。
這個實驗告訴我們的,就是計劃的重要性。做事沒有計劃,行動起來就必然會是一盤散沙。只有事前擬定好了行動的計劃,梳理通暢了做事的步驟,做起事來才會應付自如。好的規劃是成功的开始。
第二天一大早,他們兩人都來到了林場,今天林場主讓他們一起到後山去砍樹。來到後山以後,他們兩人就开始用力砍,樵夫甲看到樵夫乙今天砍樹的速度比他快一些,他心裏十分着急,於是一刻也不敢歇息,使盡渾身力氣工作。中午到了,樵夫乙停了下來,他讓樵夫甲也停下來磨磨刀再砍,但是樵夫甲可不想浪費一絲時間,他還想趁着對方休息的時候抓緊時間多砍幾棵樹呢。樵夫乙則不緊不慢地开始認真磨刀。太陽漸漸地落山了,林場主又來檢查兩人的工作情況,樵夫甲今天砍了23棵,而樵夫乙仍然砍了30棵。晚上回到各自家中,樵夫甲百思不得其解,他想不通爲什么自141己技術過硬、又努力工作,但是卻沒有對方砍的樹多。
第三天兩位樵夫又來到了林場裏,林場主讓他們繼續到後山砍樹。上午的時候樵夫甲一邊用力砍樹,一邊觀察樵夫乙怎樣工作,他看樵夫乙也沒用什么祕訣,但他砍的就是快。中午又到了,樵夫甲此刻再也忍不住好奇,他問樵夫乙:“你砍得爲什么比我快,要知道,我砍樹的技術可是好得很,而且我也舍得用力氣呀?”樵夫乙看着他笑道:“可是你爲什么不知道磨磨刀呢,同樣的技術、同樣的力氣,如果砍刀不一樣,那我們的工作效率肯定會不同,我的砍刀經常磨,足夠鋒利,所以我的工作效率就高;而你從來都不磨刀,費的力氣可能比我還要多,但是你的刀卻越來越鈍,所以你的工作效率就低,正所謂磨刀不誤砍柴工。”
在公司的3個事業部中,以赫伯特領導的礦業與化學品部的計劃工作最爲成功。計劃工作的程序是自下而上。參與制定計劃的人員包括該部所屬的10家公司的經理,某些情況下這些分公司的廠長和業務經理也會參加。
爲了使各個分公司的步調能夠一致起來,赫伯特總是把總公司對通貨膨脹及其他各種經濟因素的看法,及時告訴各分公司的經理,讓他們把這些因素作爲制定計劃時的參考資料。各個分公司從每年的4月份(該公司會計年度开始的月份)开始制定自己的战略計劃,在8月份之前制定完畢,並交給大部的經理。按公司規定,战略計劃所包括的時間爲5年,其內容包括生產目標、投資計劃等。部經理在收到這些計劃之後,先進行挑選,再安排先後次序,最後是在這些計劃的基礎上制定出部一級的战略計劃。部級的計劃包括對各分公司未來5年的展望,主要的問題,所採用的战略,以及各種投資計劃等內容。該計劃還對投資報酬率和現值報酬率進行調整和修正。計劃的說明書簡明扼要,第1頁僅包括一些重要的數據,如:納稅前和納稅後的利潤目標、投資報酬率和整個計劃的總投資數額。第2頁才包括一些比較詳細的統計資料,包括各分公司的財務計劃和大部的總財務計劃。
接着,各事業部要把自己的計劃送到總公司的財務部,財務部於9月份將部級的計劃送往公司總經理辦公室。在此後的1個月中,總管理處與各部的經理會仔細研究和討論他們的計劃。對有些單位的擴建計劃,總公司可能予以批準,對另一些單位的擴建計劃,總公司可能不予以批準,而是讓他們先集中力量去降低產品的成本。總公司也可能讓某個分公司推行增產某種產品的計劃。
在每年的11月份之前,總公司會把各種指導性文件發到各大部,該文件詳細地說明了哪些計劃已被批準,以及總公司對各部有什么希望。在這個會計年度的最後幾個月裏,各部根據總公司發給的指導性文件,重新制定自己的战略計劃並編制預算。隨後,總公司再根據這些計劃制定出整個公司的總計劃。總計劃應對整個公司的目標和战略做出詳細的說明,並附有必要的統計資料。
通過這一道道繁復的程序,最後制定出來的計劃就是確實可行的。爲進一步確保战略計劃的順利完成,該公司還建立了一套“追蹤審核”制度。該制度規定,在每一個會計年度結束之前,各分公司都應指派專門的稽核人員,對計劃執行的情況進行檢查,並寫出“追蹤審核”報告,從而做到能使一年的預測更爲準確。正是這樣一個嚴密的計劃制定過程和監督執行過程,保證了苛羅尼雅公司在經營中很少發生失誤,從而保持了公司蒸蒸日上的發展勢頭。
“凡事預則立,不預則廢”。做一件事,只有美好的設想是遠遠不夠的。計劃可以對你的設想進行科學的分析,讓你知道你的設想是否可以實現。計劃可以作爲你實現設想過程的指導,大大節省你的時間,減輕壓力。有了好的計劃,你就有了好的开始。 [1]