布利斯定理

定理實驗

美國的幾個心理學家曾做過這樣一個實驗:把學生分成三組進行不同方式的投籃技巧訓練。第一組學生在20天內每天練習實際投籃,把第一天和最後一天的成績記錄下來。第二組學生也記錄下第一天和最後一天的成績,但在此期間不做任何練習。第三組學生記錄下第一天的成績,然後每天花20分钟做想象中的投籃;如果投籃不中時,他們便在想象中做出相應的糾正。實驗結果表明:第二組沒有絲毫長進;第一組進球增加了24%;第三組進球增加了26%。由此,他們得出結論:行動前進行頭腦熱身,構想要做之事的每個細節,梳理心路,然後把它深深銘刻在腦海中,當你行動的時候,你就會得心應手。

這個實驗告訴我們的,就是計劃的重要性。做事沒有計劃,行動起來就必然會是一盤散沙。只有事前擬定好了行動的計劃,梳理通暢了做事的步驟,做起事來才會應付自如。好的規劃是成功的开始。

寓言故事
布利斯定理tp://a4.att.hudong.com/11/70/01300000084627122052702231362_s.jpg">磨刀不誤砍柴工
樵夫甲和樵夫乙同時受僱於一個林場主,林場主和他們約定以實際砍伐樹木的數量多少作爲薪酬的依據。爲了獲得更多的薪水,兩個樵夫都用盡力氣以砍伐更多的樹木。第一天過去了,兩個樵夫砍的樹木數量都是30棵。到了晚上,樵夫甲想:“看來我們兩人的技術和力氣不相上下,不過明天我應該再用一點力,要是被他超過就不太好了。”而晚上回到家的樵夫乙則抓緊時間磨自己的砍刀,而且他還準備了一塊磨刀石,準備第二天砍樹的時候用。

第二天一大早,他們兩人都來到了林場,今天林場主讓他們一起到後山去砍樹。來到後山以後,他們兩人就开始用力砍,樵夫甲看到樵夫乙今天砍樹的速度比他快一些,他心裏十分着急,於是一刻也不敢歇息,使盡渾身力氣工作。中午到了,樵夫乙停了下來,他讓樵夫甲也停下來磨磨刀再砍,但是樵夫甲可不想浪費一絲時間,他還想趁着對方休息的時候抓緊時間多砍幾棵樹呢。樵夫乙則不緊不慢地开始認真磨刀。太陽漸漸地落山了,林場主又來檢查兩人的工作情況,樵夫甲今天砍了23棵,而樵夫乙仍然砍了30棵。晚上回到各自家中,樵夫甲百思不得其解,他想不通爲什么自141己技術過硬、又努力工作,但是卻沒有對方砍的樹多。

第三天兩位樵夫又來到了林場裏,林場主讓他們繼續到後山砍樹。上午的時候樵夫甲一邊用力砍樹,一邊觀察樵夫乙怎樣工作,他看樵夫乙也沒用什么祕訣,但他砍的就是快。中午又到了,樵夫甲此刻再也忍不住好奇,他問樵夫乙:“你砍得爲什么比我快,要知道,我砍樹的技術可是好得很,而且我也舍得用力氣呀?”樵夫乙看着他笑道:“可是你爲什么不知道磨磨刀呢,同樣的技術、同樣的力氣,如果砍刀不一樣,那我們的工作效率肯定會不同,我的砍刀經常磨,足夠鋒利,所以我的工作效率就高;而你從來都不磨刀,費的力氣可能比我還要多,但是你的刀卻越來越鈍,所以你的工作效率就低,正所謂磨刀不誤砍柴工。”

典型案例
布利斯定理tp://a0.att.hudong.com/61/67/01300000084627122052674244825_s.jpg">布利斯定理
苛羅尼雅公司是澳洲一家頗具規模的制造公司。它設有3個事業部:蔗糖部、建築建築材料部和礦業與化學品部。每個事業部下面又分若幹公司。近年來,這個公司經營管理方面爲符合公司總目標的战略計劃,經常召开各種會議,通過這些會議使各級管理人員了解整個公司的業務情況和各種目標。在每個月的董事會會議之後,公司經理要會晤各部門的50名高級主管人員,同他們商討公司的業務情況。另外,公司每年還召开2次中級經理人員會議,使他們了解外界環境的各種變化及其對公司業務的影響,並制定出詳細的應對計劃。

公司的3個事業部中,以赫伯特領導的礦業與化學品部的計劃工作最爲成功。計劃工作的程序是自下而上。參與制定計劃的人員包括該部所屬的10家公司經理,某些情況下這些公司的廠長和業務經理也會參加。

爲了使各個公司的步調能夠一致起來,赫伯特總是把公司通貨膨脹及其他各種經濟因素的看法,及時告訴各公司經理,讓他們把這些因素作爲制定計劃時的參考資料。各個公司從每年的4月份(該公司會計年度开始的月份)开始制定自己的战略計劃,在8月份之前制定完畢,並交給大部的經理。按公司規定,战略計劃所包括的時間爲5年,其內容包括生產目標、投資計劃等。部經理在收到這些計劃之後,先進行挑選,再安排先後次序,最後是在這些計劃的基礎上制定出部一級的战略計劃。部級的計劃包括對各公司未來5年的展望,主要的問題,所採用的战略,以及各種投資計劃等內容。該計劃還對投資報酬率和現值報酬率進行調整和修正。計劃的說明書簡明扼要,第1頁僅包括一些重要的數據,如:納稅前和納稅後的利潤目標、投資報酬率和整個計劃的總投資數額。第2頁才包括一些比較詳細的統計資料,包括各公司財務計劃和大部的總財務計劃。

接着,各事業部要把自己的計劃送到公司財務部,財務部於9月份將部級的計劃送往公司經理辦公室。在此後的1個月中,總管理處與各部的經理會仔細研究和討論他們的計劃。對有些單位的擴建計劃,公司可能予以批準,對另一些單位的擴建計劃,公司可能不予以批準,而是讓他們先集中力量去降低產品成本公司也可能讓某個公司推行增產某種產品的計劃。

在每年的11月份之前,公司會把各種指導性文件發到各大部,該文件詳細地說明了哪些計劃已被批準,以及公司對各部有什么希望。在這個會計年度的最後幾個月裏,各部根據公司發給的指導性文件,重新制定自己的战略計劃並編制預算。隨後,公司再根據這些計劃制定出整個公司的總計劃。總計劃應對整個公司的目標和战略做出詳細的說明,並附有必要的統計資料。

通過這一道道繁復的程序,最後制定出來的計劃就是確實可行的。爲進一步確保战略計劃的順利完成,該公司還建立了一套“追蹤審核”制度。該制度規定,在每一個會計年度結束之前,各公司都應指派專門的稽核人員,對計劃執行的情況進行檢查,並寫出“追蹤審核”報告,從而做到能使一年的預測更爲準確。正是這樣一個嚴密的計劃制定過程和監督執行過程,保證了苛羅尼雅公司經營中很少發生失誤,從而保持了公司蒸蒸日上的發展勢頭。

“凡事預則立,不預則廢”。做一件事,只有美好的設想是遠遠不夠的。計劃可以對你的設想進行科學的分析,讓你知道你的設想是否可以實現。計劃可以作爲你實現設想過程的指導,大大節省你的時間,減輕壓力。有了好的計劃,你就有了好的开始。   [1]

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