記帳憑證

簡介
　　記账憑證是按經濟業務性質加以分類，確定會計分錄，作爲登記账簿依據的一種憑證。會計人員必須根據審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表填制記账憑證，記账憑證是登記账簿的依據。账簿需要按照一定的會計科目和記账規則進行登記，而原始憑證中未寫明會計科目和記账方向。爲了做好記账工作，會計人員必須將各種原始憑證按其所反映的經濟內容進行歸類和整理、編制記账憑證。在記账憑證中，列明了會計科目，指明了記账方向，確定了會計分錄。依據記账憑證就可以登記账簿了。
　　又稱記账憑單，或分錄憑單，是會計人員根據審核無誤的原始憑證按照經濟業務事項的內容加以歸類，並據以確定會計分錄後所填制的會計憑證。它是登記账簿的直接依據。在實際工作中，爲了便於登記账簿，需要將來自不同的單位、種類繁多、數量龐大、格式大小不一的原始憑證加以歸類、整理，填制具有統一格式的記账憑證，確定會計分錄並將相關的原始憑證附在記账憑證後面。種類
　　記账憑證按其適用的經濟業務，分爲專用記账憑證和通用記账憑證兩類。
　　（一）專用記账憑證：用來專門記錄某一類經濟業務的記账憑證。專用憑證按其所記錄的經濟業務是否與現金和銀行存款的收付有無關系，又分爲收款憑證、付款憑證和轉账憑證三種。
　　1）收款憑證：用於記錄庫存現金和銀行存款收款業務的會計憑證。它是根據有關現金和銀行存款收入業務的原始憑證填制，是登記現金日記账、銀行存款日記账以及有關明細账和總账等账簿的依據，也是出納人員收訖款項的依據。
　　2）付款憑證：用於記錄庫存現金和銀行存款付款業務的會計憑證。它是根據有關現金和銀行存款支付業務的原始憑證填制，是登記現金日記账、銀行存款日記账以及有關明細账和總账等账簿的依據，也是出納人員收訖款項的依據。3）轉账憑證：用於記錄不涉及庫存現金和銀行存款業務的會計憑證。它是根據有關轉账業務的原始憑證填制。轉账憑證是登記總分類账及有關明細分類账的依據。
　　（二）通用記账憑證：用來記錄各種經濟業務的記账憑證。
　　在經濟業務比較簡單的經濟單位，爲了簡化憑證可以使用通用記账憑證，記錄所發生的各種經濟業務。記账憑證按其包括的會計科目是否單一，分爲復式記账憑證和單式記账憑證兩類。
　　1）復式憑證：將每一筆經濟業務事項所涉及的全部會計科目及其發生額均在同一張記账憑證中反映的一種憑證。優點：可以集中反映一項經濟業務的科目對應關系，便於了解有關經濟業務的全貌減少憑證數量節約紙張等。缺點：不便於匯總計算每一個會計科目的發生額。
　　2）單式憑證：每一張記账憑證只填列經濟業務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記账憑證。
　　優點：內容單一，便於匯總計算每一會計科目的發生額，便於分工記账。
　　缺點：制證工作量大，且不能再一張憑證上反映經濟業務的全貌，內容分散，也不便於查账。
　　記账憑證按其是否經過匯總，可以分爲匯總記账憑證和非匯總記账憑證。
　　1）匯總記账憑證：是根據同類記账憑證定期加以匯總而重新編制的記账憑證，目的是爲了簡化登記總分類账的手續。匯總的記账憑證根據匯總方法的不同，可分爲分類匯總和全部匯總兩種。
　　分類匯總憑證。分類匯總憑證是根據一定期間的記账憑證按其種類分別匯總填制的。
　　全部匯總憑證。全部匯總憑證是根據一定期間的記账憑證全部匯總填制的。
　　2）非匯總記账憑證：是沒有經過匯總的記账憑證，前面介紹的收款憑證、付款憑證和轉账憑證以及通用記账憑證都是非匯總記账憑證。基本內容
　　1、記账憑證的名稱
　　2、填制記账憑證的日期
　　3、記账憑證的編號
　　4、經濟業務事項的內容摘要
　　5、經濟業務事項所涉及的會計科目及其記账方向
　　6、經濟業務事項的金額
　　7、記账標記
　　8、所附原始憑證張數
　　9、會計主管、記账、審核、出納、制單等有關人員的籤章。增減記账法
　　以“增”、“減”爲記账符號，以“資金佔用＝資金來源”爲理論基礎，直接反映經濟業務所引起的會計要素增減變化的一種復式記方法。它是在我國領土實務中實行的一種特有的記账方法。該法經過試行，於1964年开始，在我國商業系統全面推行，工業企業和其他行業也有採用這種記账方法的。1993年7月1日《企業會計準則》實施後，增減記账法改爲借貸記账法。增減記账法改爲借貸記账法。