人力資源計劃

一、人力資源計劃作用和含義

作用

　　第一，使組織保持人力資源供給需求動態平衡。通過人力資源合理配置，提高人力資源利用效率，增強人力資源優勢，提高市場競爭能力。
　　第二，能使組織有效控制人力成本，確保長期發展。
　　第三，能將組織自身發展和需要與職工發展和需要相統一。
　　第四，能夠優化企業內部人力資源組合結構，有效提高職工工作效率。

含義

　　第一，人力資源計劃是以組織的战略目標和內外部環境的變化以及員工利益的滿足爲依據的。
　　第二，人力資源計劃的主要內容是分析和預測組織的人力資源供需狀況和變化趨勢。
　　第三，人力資源計劃的最終成果是制定出相應的人力資源方案、政策和措施，以確保組織人力資源供需的動態平衡。二、人力資源計劃的主要內容
　　組織人力資源計劃有兩個層次：
　　一，總體人力資源計劃，即組織人力資源計劃的幹系統。內容包括：計劃期內人力資源开發和利用的總的战略目標、總的政策措施、總的籌劃安排和總的實施步驟以及總的預算。
　　二，人力資源計劃子系統。是總體人力資源計劃有機組成部分的，即組織內具體的人力資源管理計劃。主要內容如下：
　　A、人力資源補充更新計劃。目標――優化人力資源結構，滿足組織對人力資源的數量和質量上的要求。相關政策與措施――退休政策、冗員解聘、工作分析、新員工的招聘。
　　B、人力資源使用和調整計劃。目標――提高人力使用效率，適人適位，組織內部人力資源流動。相關政策與措施――崗位輪換制度、崗位責任制度與資格制度、企業內部員工流動制度。
　　C、人力資源發展計劃。目標――選拔後備人才，形成人才羣體，規劃員工職業生涯。相關政策與措施――管理者與技術工作者的崗位選拔制度、提升職位的確定、未提升資深人員的安排、員工職業生涯計劃。
　　D、評估計劃。目標――增加員工參與，增進績效，增強組織凝聚力，改善企業文化。相關政策與措施――績效評估計劃獎罰制度、溝通機制。
　　E、員工薪酬計劃。目標――內外部員工薪酬調查，形成有效的薪酬管理，爲員工謀求最大利益。 相關政策與措施――薪酬制度、獎勵制度、福利制度。
　　F、員工培訓計劃。目標――擬定培訓項目，確定培訓系統、評估培訓效果。相關政策與措施――有關普通員工、管理人員、專業技術人員的培訓制度。
　　G、員工關系計劃。目標――協調員工關系，增進員工溝通，完善組織文化，增進員上滿意度。相關政策與措施――員工參與管理制度、合理化建議制度、員工溝通制度。
　　H、員廠退休解聘計劃。目標――做好職工退休工作、解聘工作，職工離崗正常化規範化。相關政策與措施――退休政策規定、解聘制度和程序、退休與解聘人選確定與工作實施。
　　I、人力費用與控制。目標——控制人力資源成本，提高組織效益。包括招聘費用預算、培訓費用、員工工資預算和員工福利預算等。三、人力資源計劃步驟
　　（－）人力資源計劃的時間跨度
　　短期計劃（一年之內）。要求：目的明確，內容具體，具有靈活性。
　　中期計劃（三至五年）。要求：適合組織中期總體發展目標，主要以人力資源管理政策、措施內容爲主。
　　長期計劃（五年――十年）。要求：①適合組織長期總體發展目標，對組織人力資源开發和管理的總战略、總方針和總目標等進行系統的籌劃。②對組織人力資源开發和管理具有战略性和指導性，直接爲短期和中期計劃判定與實施提供框架及基礎。
　　計劃時間跨度劃分，必須與組織總體發展計劃保持一致。
　　（二）人力資源計劃的基本步驟
　　第一，計劃的基礎，是組織總體發展战略。組織發展重點、企業技術設備特點、產銷狀況、經營規模和擴展方向等，都會對人力資源提出不同要求。計劃則必須滿足組織上述要求。
　　制定計劃，面對外部經營環境包括市場環境、勞動力市場供求狀況、勞動者文化素質，有關法律政策以及本地區平均工資水平、人們擇業偏好等等，都會對人力資源計劃的制定形成制約。因此，要明確分析外部條件，作爲制定計劃必要依據。
　　第二，分析組織現有人力資源狀況。對照組織發展要求，對現有人力數量、質量、配置結構等進行資源盤點。
　　第三，對組織的人力資源供求狀況進行預測。釐清現況與發展差距，分析內部和外部的人力供給狀況，並進行預測。
　　第四，制定人力資源計劃，包括總體計劃和各項職能計劃。注意：計劃時間跨度、各不同職能計劃以及相關制度之間的平衡和銜接。
　　第五，完善計劃執行監督和控制機制，保證計劃實施。
　　第六，完善計劃評估和調整系統。及時評估計劃執行效果，及時調整，保證計劃有效性。四、影響企業人力資源計劃的因素

（一）影響企業人力資源計劃的內部因素

　　l．企業目標
　　知識經濟，競爭空前激烈，爲謀求生存發展，要隨時根據外部環境和自身情況變化要求，調整目標。例如，企業發展方向調整，必然促使企業改變發展目標，會直接影響人力資源計劃，因此必須隨之調整。或吸引並留住更多核心人才、或培訓優秀員工、或設計有足夠吸引力的獎勵與報酬，等等。
　　2，員工素質
　　隨着經濟與社會發展和受教育水平的提高，員工素質有重大變化。白領比重逐步提高，知識工人成爲主力軍。傳統人事管理體制和管理方法已不能適應需要。現代制度和方法受到企業重視，並正在取代傳統體制和方法。人力資源計劃必須考慮到這一點。
　　3．組織形式
　　現代企業制度要求企業組織形式更趨合理。傳統高型組織，層次多，信息損失，人際關系復雜，效率低下。減少中間層次，減少信息與資源損耗，完善員工關系，增進企業的效率，要通過人力資源計劃作出改變，完善組織結構，促進企業制度向現代化方向轉化。
　　4，企業最高領導層的理念
　　最高領導層對人力資源管理所持觀念，關系到他們對企業人力資源管理活動的作用，也直接影響企業人力資源規劃的內容。

（二）影響企業人力資源計劃的外部因素

　　1．勞動力市場
　　勞動力市場變化，供給變化、需求變化，或同時發生變化。制定計劃的依據就是對供給與需求的預測。研究勞動力市場變化特點，才能夠有針對性地進行計劃。
　　2．政府相關政策
　　政府人才流動政策、戶籍政策、大學畢業生就業政策等，會影響企業招聘範圍和對象。
　　3．行業發展狀況
　　高新技術行業屬於“朝陽行業”，發展前途光明，潛力巨大，人力計劃着重於吸引、激勵人才。“夕陽行業”，因調整經營結構、开拓發展渠道，人力資源計劃一要着重於引進或培養經濟增長點所需要人才；二要考慮冗員安置，以降低勞動力成本。
　　內部、外部因素會同時影響計劃，有些是積極的，有些是消極的，因此在計劃之前，要仔細分析各種影響因素。趨利避害，使計劃盡可能科學合理，促進組織战略目標的實現。五、人力資源計劃的制定
　　●管理層提出的計劃和人力資源部門提出的計劃作爲同一計劃過程中的兩個部分被整合在一起。
　　●其結果是出現了一份組織業務計劃。該計劃體現出這樣一個特點，即人力資源項目和行動的特點在於支持實現業務目標。
　　●提出人力資源建議，與經理人員一起探索人力資源項目和服務中的問題，從而與經理人員一起共同制定战略，實現組織機構的目標。六、人力資源計劃的制定原則
　　1、充分考慮內部、外部環境的變化
　　人力資源計劃只有充分地考慮了內、外環境的變化，才能適應需要，真正的做到爲企業發展目標服務。內部變化主要指銷售的變化、开發的變化、或者說企業發展战略的變化，還有公司員工的流動變化等；外部變化指社會消費市場的變化、政府有關人力資源政策的變化、人才市場的變化等。爲了更好地適應這些變化，在人力資源計劃中應該對可能出現的情況做出預測和風險變化，最好能有面對風險的應對策略。
　　2、確保企業的人力資源保障
　　企業的人力資源保障問題是人力資源計劃中應解決的核心問題。它包括人員的流入預測、流出預測、人員的內部流動預測、社會人力資源供給狀況分析、人員流動的損益分析等。只有有效地保證了對企業的人力資源供給，才可能去進行更深層次的人力資源管理與开發。
　　3、使企業和員工都得到長期的利益
　　人力資源計劃不僅是面向企業的計劃，也是面向員工的計劃。企業的發展和員工的發展是互相依托、互相促進的關系。如果只考慮企業的發展需要，而忽視了員工的發展，則會有損企業發展目標的達成。優秀的人力資源計劃，一定是能夠使企業個員工達到長期利益的計劃，一定是能夠使企業和員工共同發展的計劃。