過账
【詞語】：過账
【注音】：guò zhàng
在日記账裏，每項經濟業務一般都記一筆會計分錄，這些分錄的涉及的账戶均在兩個或兩個以上，其中有些账戶的使用比較頻繁，有的則記入次數不多。這樣，要了解各會計要素具體內容的本期發生額和余額，要了解某一會計主體的財務狀況和經營成果，從日記账裏所得到的資料就顯得太分散了。於是就需要設置和使用分類账。分類账是對各項經濟業務按照它所涉及的戶進行分類登記的账簿，每個账戶一般在分類账裏都設有獨立的账頁。分類账是根據日記账逐筆登記的，也就是說，在日記账中所登記的會計分錄都必須按其應借、應貸的账戶、金額和日期，分別轉記到分類账的有關账戶中去，這一轉記工作便是過账。
過账工作，常隨簿記人員個人的習慣、愛好而有所不同；例如，可依日記簿記账憑證的分錄，順序逐筆過账；也可先過日記簿中同頁上所有借項，然後再過貸項的過账方式與方法。但是，不論過账的方法方式如何，而對每一账項的過账方法步驟，與應行注意的事項，並無二致。茲以通用的三欄式明細分類账爲例，說明過账的一般步驟
1、每一筆分錄過账時，應先過借方科目；爲此，過账的第一步，系從分類账中找出分錄中借方科目的账戶。
2、將日記簿中該分錄的日期，記入該账戶的“日期”欄，記載的方法，與日記簿“日期”欄填寫的方法相同。
3、因交易的內容在日記簿已有說明，故分類账的账戶中的摘要，一般可以更簡略的文字，緊靠日期欄填寫於“摘要”欄內。
4、將日記簿中所列該科目的金額，轉記於該分類账的账戶的“借方金額”欄。
5、將記載該账項的日記簿的頁數，記入分類账的“日頁”欄，以明其來路。如根據記账憑證過账，“日頁”欄，應改爲“憑證字號”欄，並置於“日期”與“摘要”欄之間。
6、同時，將所過入分類账的“頁碼（或账號）”，填入日記簿的“類頁”欄，以明账項的去路；如以會計科目編號代替會計科目，即用账號代替分類账頁次，則日記簿的“類頁”欄，只須在過账後，作一“√”號，以示已經過账即可。
7、借方科目過账完畢後，再按相同的步驟，將貸方科目有關事項過入分類账的該科目账戶的相應欄。但貸項的摘要，則右移兩個字位开始書寫，以保持借項、貸項摘要的左右分立及上、下對齊的排列，並便於識別借貸金額記入方向是否有誤。
憑證過账功能說明
憑證經過審核後即可登記入账。過账處理的功能就是把《臨時記账憑證庫》復制到《已過账記账憑證庫》中，爲下一步形成《科目發生額及余額》和生成《往來科目明細帳》、《普通科目明細帳》，提供了準確的會計憑證。
一般情況下，憑證經過過账處理後不能再被修改，即使再發現憑證中有錯誤，也不能被修改，而只能由會計主管來處理更正。本系統專門設計過账恢復和財務調整的功能，但也只是會計主管具有操作的權限。
臨時憑證轉入正式憑證庫說明
1、本功能可以把本月經過審核後的會計憑證，自動轉入正式會計憑證庫中。
2、經過轉入正式會計憑證庫中的會計憑證，不能再進行修改，如果要修改，只有主管會計才有權限操作，否則將會造成帳目混亂。
3、如果轉帳有誤，只有主管會計才有權限進行重新轉帳操作！
轉帳有誤重新轉帳的步驟
1、如果轉帳有誤需要重新轉帳,只有主管會計有權限按以下步驟才能進行。：
2、在《財務系統運行環境庫》中，把“月終轉科目”轉帳標志，修改爲沒有打鉤。
3、在《已入帳會計憑證列表》中定位在需要刪除的憑證上，點擊刪除按鈕。
4、在《未入帳會計憑證列表》中定位在需要重新轉入的憑證上，點擊“入帳”，取消轉帳標志，修改爲沒有打鉤。
5、然後重新進行轉帳操作，就可把《未入帳會計憑證》轉入到《已入帳會計憑證》。
在手工條件下，會計核算工作要由許多人共同完成，實現過账後，輸入一張會計憑證，過账系統可自動進行記账、匯總、轉账、結账、出報表等一系列工作。對於大量重復出現的業務，系統可以按模式憑證自動生成記账憑證：對於編制會計報表、運用移動平均法進行成本計算等非常復雜和時間性要求很高的會計核算工作，過账系統可以按照一定的程序，由計算機不厭其煩地計算，及時抽取數據，隨時輸出報表，復雜的會計核算工作不僅變得
2．改變了財會人員的知識結構和工作職能
實行過账，能有效地減輕會計人員的負擔，使他們從簡單重復而又乏味的記账算账中解放出來，以更多的精力從事更爲重要的管理和決策工作，從而提高了會計人員的地位，這就要求會計人員既要掌握會計專業知識，又要掌握相關的計算機知識、網絡知識、信息、管理知識等。因此，過账將促進會計人員的知識結構向既博又專的方向發展，從而提高會計人員的素質。
3．改革會計數據的修改技術與內部控制制度
過账後，手工條件下對账簿記錄錯誤的劃线更正法將不再適應，取而代之的是修改權限、修改標志、憑證衝銷等方法，對於經過審核、記账、甚至結账後發現的錯誤記錄，還可以利用電算化系統提供的反結账、反過账取消審核等功能進行修正，這在手工條件下是不可想象的。而手工內部控制制度則一部分保留，一部分更正，這一部分將轉化爲計算機程序控制。例如，账、錢、物三分管的原則不變，處理每一項經濟業務必須有明確的職責分工的原則不變，但平行登記的原則會有所轉變，記账、結账則轉化爲計算機程序控制。
過账時要特別細心謹慎，有些科目名稱，及金額的阿拉伯數字，比較類似，必須看清楚，避免張冠李戴和筆誤；同時日記簿與分類账的互注“頁次”，不可疏忽，因爲根據账頁之是否填注，可以確定分錄是否已過账，不致發
綜觀會計的發展史，人們對會計職能的認識和對會計本質的揭示，始終將會計工作定位於純粹的服務性的工作，是處於被動狀態的行爲。這在信息處理技術落後的情況下是可以理解的，但在現代科技爲會計革命準備了足夠的技術支持的條件下則是不可原諒的，隨着會計電算化普及應用，會計作爲控制體制將日益顯現出來，會計信息將從幕後走向前臺，因爲會計信息不僅僅是客觀事實的真實反映，更重要的是它們能夠指導和控制人們的行爲。
由於受人工信息處理能力的限制，手工過账往往局限於財務數據及其相關的說明，實現會計電算化後，會計信息從收集、加工處理到綜合利用都實現了電算化，從而爲從深度和廣度上擴展會計報告信息的內容提供了可能性。
傳統的會計是按月、年編制的定期報告，這種報告在經濟生活較爲穩定的情況下對決策是有用的，信息使用者可以比較準確地預測企業下一年度甚至今後幾年的業績。但在以競爭爲核心的知識經濟時代，產品壽命周期不斷縮短，創新不斷加速，經營活動的不穩定性日益顯著，競爭越來越激烈，這時僅僅依靠定期報告是難以準確把握企業命脈。巴林銀行的倒閉就是最典型的例子。巴林銀行在1993年年末報告的資產淨值爲4．5億～5億美元，可是誰會想到，它在1995年2月末卻倒閉了，而這時巴林銀行1994年度的年度報告尚未完成。因此，建立一套既能夠提供定期報告又提供實時信息的財務報告制度是非常必要的，會計電算化爲此提供了技術上的支持。[1]
