記帳
什么是登記账簿
登記账簿的一般要求
爲了確保账簿記錄及後續會計工作的正確性，會計人員應當根據審核無誤的會計憑證登記會計账簿。登記账簿的具體要求是：
账簿登記的間隔時間，原則上越短越好。一般而言，總账是每日或隔幾日定期登記，應根據企業單位所採用的會計核算形式，結合實際情況自行確定；根據原始憑證、原始憑證匯總表和記账憑證登記明細账，是每日進行登記還是定期進行登記也應根據企業單位的具體情況，但債權債務明細账和財產物資明細账應當每天登記，以便隨時與對方單位結算，核對庫存余額；庫存現金日記账和銀行存款日記账應當根據辦理完畢的收付款憑證，隨時逐筆順序登記，至少每日登記一次。
登記會計账簿時，應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入账內。在填寫日期時，爲了保持账頁的美觀，每一頁的第一筆業務的年、月應在年、月欄中填寫，只要不跨年度或月度，以後本頁再登記時，一律不填寫月份。跨月登記時，應在上月的月結线下的月份欄內填寫新的月份。账簿登記完畢後，在記账憑證“過账”欄內注明账簿的頁數或作出記號（如打“√”等），表示已登記入账，以免重復登記或漏記，並便於查閱，同時在記账憑證上籤名或蓋章。
各種账簿應按事先所編定的頁碼順序連續登記，不得跳行、隔頁。如發生類似情況，應將空行、空頁劃线注銷，或注明“此行空白”或“此頁空白”字樣，並由記账人員籤名或蓋章。不得任意撕毀訂本式账簿的账頁，也不得任意抽換活頁式或卡片式账簿的账頁，以防舞弊。
3、账簿的書寫要整潔、規範
（1）账簿登記時，必須用藍黑墨水或碳素墨水鋼筆書寫，不得用鉛筆或圓珠筆記账（銀行的復寫账簿等特殊情況除外）。紅色墨水登記账簿發生在下列情況中：
①期末結账時，用紅色墨水劃紅线；
②錯账更正時，用紅色墨水劃线更正，或根據紅字記账憑證，登記衝銷账簿記錄；
③在账簿登記發生跳行、隔頁時，用紅色墨水劃對角线注銷空行或空頁，並由記账人員籤章；
⑤三欄式科目的余額欄前，如未注明余額方向，在余額欄內用紅字登記負數余額。
（2）“摘要”欄的填寫應在如實反映經濟業務客觀情況的基礎上，力求簡明扼要，保證账簿記錄既便於以後的查閱，又便於核對。
（3）“金額”欄的數字應當用阿拉伯數字書寫，並與账頁上標明的位數對準；在一些未標明位數的明細账上，可在金額中加上“分節號”，即自“元”位起自右向左，每三位爲一分節加一逗號，“元”位和“角”位之間加一小數點，如1，230，000，00。書寫的數字和文字的大小一般佔格距的二分之一，以保證账簿的清晰、整潔和美觀，並爲更正錯誤留下余地。
（4）每一账頁登記完畢結轉下頁時，應當結出本頁合計數及余額，寫在本頁最後一行的有關欄內，在摘要欄內注明“過次頁”字樣。在下頁第一行有關欄內應抄列上頁的合計數及余額，並在摘要欄內注明“承前頁”字樣；也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第一行有關欄內，並在摘要欄內注明“承前頁”字樣。
（5）記账中如發現账簿記錄的錯誤，應根據不同的錯誤情況，按照規定的錯账更正方法予以更正，不得刮擦、塗改、挖補或用褪色藥水消除字跡，以防篡改和舞弊。
4、使用便捷符號
爲了提高記账工作效率，記账時可以使用下列便捷符號：
（1）按規定需要結出余額的科目，結出余額後，應當在“借或貸”等欄內寫明“借”或“貸”字樣。當科目余額結平時，應當在“借或貸”欄內用“平”字表示，並在余額欄內用“中”表示。
（2）號碼順序可用“#”表示，如第8號，可寫成“#8”，但不能寫成“8#”。
（3）單價[email protected]，如單價10元，[email protected]
（4）已記账、已過账或數字核對無誤的，可在“過账”或“記账”欄或數字後用“√”表示。
更正錯账的規則
如果發現账簿記錄有錯誤，應按規定的方法更正。更正錯誤的方法有三種：
（一）劃线更正法，又稱紅线更正，當發現账簿記錄有錯誤時，而其所依據的記账憑證沒有錯誤，則將錯誤的文字或數字用一條紅线注銷，再在同一行上方用藍字或黑字填寫上正確的文字或數字。
（二）紅字更正法，又稱紅字注銷，當發現账簿記錄有錯誤時，先用紅字金額填制一張與原憑證完全相同的記账憑證，並據以用紅字登記入账，以衝銷原錯誤的記账，然後再用藍字做一張正確的憑證，據以用藍字登記入账。
（三）補充登記法，又稱藍字補記，當發現账簿記錄所記金額小於應記的正確金額，而沒有其他錯誤時，只需將少記的金額用藍字或黑字填制一張與原憑證借貸方向相同，會計科目相同的記账憑證，以補記少記金額。
總分類账同明細分類账的登記規則
總分類账和明細分類账都是用以提供會計核算指標的账簿。總分類账對其所屬明細帳起着統馭和控制的作用。明細分類帳對其總分類帳起着補充和說明的作用。
（一）對於需要提供其詳細指標的每一項經濟業務，應根據審核無誤後的記账憑證，一方面記入總分類账戶，另一方面，記入有關明細分類账戶。
（三）記入總分類帳簿的金額與記入其所屬的明細分類帳簿的金額應該相同。
