核對法

簡介

核對法作爲一種稽查技術,證實有關資料之間是否相符是有限度的,即使雙方相符,有時並不能反映經濟活動是正確的。它僅能查明稽查目標的技術性正誤,並不能證實稽查目標在內容上真實、合法、有效。在採用核對法時,必須結合相應的其他稽查技術,才能達到有關稽查目標的要求。

核對法的特點是簡便易用,適用性廣。其優點是比較容易發現問題,缺點是比較費時。

核對要點
核對法tp://a1.att.hudong.com/32/20/01300000239271122890200864511_s.gif">數據核對數據流程示意圖
會計資料間的相互核對

1、證證核對

證證核對是指會計憑證之間的核對,它是核對法最重要的環節。其工作量最大,過程也比較復雜。由於會計憑證有很多種類,所以證證核對,也就包括很多方面的內容,包括原始憑證相關原始憑證原始憑證原始憑證匯總表、記账憑證原始憑證以及記账憑證同匯總憑證之間的核對,主要根據其所列要素,核對其內容、數量、日期、單價金額、借貸方向等是否相符。

在核對記账憑證與所附原始憑證時需注意兩點:

1)核對證與證之間的有關業務內容是否一致,包括經濟業務的內容摘要、數量、單價金額合計等。

2)核對記账憑證上載明的所附憑證張數與實際張數是否相符,還應該對匯總記账憑證與分錄記账憑證合計,看二者是否相符;核對記账憑證原始憑證,因爲記账憑證是根據原始憑證編制的,所以記账憑證上的有關內容必須與所附的原始憑證上的內容一致。有些業務的原始憑證沒有錯弊,而在編制記账憑證時出現了錯弊,對此可通過核對記账憑證原始憑證是否相符來查實。

其具體操作技巧爲:

A、將記账憑證注明的所附原始憑證份數與所附的實際份數進行核對,以稽查有無不相符的會計錯弊。

B、將記账憑證上所有的會計科目與原始憑證上所反映的業務內容相核對,稽查有無錯用會計科目或故意擠佔成本截留收入會計錯弊。

C、將記账憑證上所反映的金額與所屬原始憑證上的金額合計數相核對,稽查金額數是否相符,從中發現會計舞弊問題或因工作失誤而造成的會計錯誤。

D、將記账憑證上的制證日期與原始憑證上的日期相核對,稽查有無二者相距太遠的情況。如某張付款憑證上的日期與支票存根和發票上的日期相距幾個月甚至更長,說明該單位支票管理上存在問題;又如某張收款憑證上的日期與所附收取現金收據上的日期相距幾個月甚至更長,可能是出納員在一定時期將該筆現金挪用了,應進一步檢查。

結账和更改錯誤的記账憑證外,其他所有的記账憑證必須附有原始憑證。在核對憑證時,應注意檢查有無應附而未附原始憑證記账憑證。如發現應附而未附原始憑證記账憑證,應檢查其原因,是否爲虛記該項業務的問題。例如,付款憑證後未附原始憑證,應進一步檢查其是否屬於憑空付款進行貪污的問題。

匯總記账憑證是根據一定暑期內的記账憑證,按照一定標準匯總編制,並用以登記分類账記账憑證。所以,匯總記账憑證記账憑證存在着直接的對應關系。通過二者核對,可發現有無不相符或在此環節進行舞弊的問題。如在編制匯總付款憑證時,進行多匯總,即匯總付款憑證上的金額大於各付款憑證的合計數從而貪污其差額。

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科目匯總表也稱記账憑證匯總表,它是根據記账憑證定期匯總編制、列示有關總分類账戶本期發生額並據以登記分類账的一種匯總憑證。科目匯總表記账憑證也存在着直接的對應關系,在編制科目匯總表時,也可能出現或多或少的會計錯弊,所以也應將二者進行核對以查證有無會計錯弊。

進行匯總記账憑證記账憑證科目匯總表記账憑證的核對,基本上是按照編制匯總記账憑證科目匯總表的方法,根據已審閱無誤的記账憑證進行編制,然後將查證人員編制的匯總記账憑證科目匯總表與原匯總記账憑證科目匯總表相對照,檢查其是否一致,如不一致,一般說明被查單位在這個環節存在會計錯弊。

進行證證核對,不是盲目地核對,而是在審閱某账戶或其他會計資料時發現了疑點或线索,或者爲了搞清某些問題而對特定科目的账簿進行核對。如進行“庫存商品”和“主營業務收入明細账的核對,一般是根據查證工作方案中有關要查證產品銷售是否真實、合理、正確的內容或其他查證過程中發現被查單位有隱瞞銷售收入問題的疑點後進行的。

2、账證核對

根據記账憑證匯總記账憑證,核對總分類账明細分類账,查明账證是否相符,應看其內容、日期、金額、科目名稱、借貸方向等是否相符。

一切账戶都是根據會計憑證登記的。明細分類账根據記账憑證登記分類账大多根據憑證匯總登記彼此應當完全相符。所以會計账簿會計憑證就發生了直接的對應關系。通過會計账簿會計憑證二者核對,可發現並查證有無多記、少記、重記、漏記、錯記等會計錯弊。

進行账證核對,一般採用逆查法,即在審閱有關账戶記錄時,如對某筆業務產生懷疑可將其與記账憑證原始憑證進行核對,從而證實有無會計錯弊。如在審閱現金銀行存款日記账時,發現某筆付款金額較大,摘要說明模糊甚至未填寫內容,可以根據日記账中所說明的該筆業務的日期、憑證號碼,找出該記账憑證原始憑證,將二者進行核對,核查分析其有無不相符或業務內容不合法的問題。通過幾次或幾筆账證核對後,如發現被查單位會計錯弊較多或性質嚴重,必要時,應對某暑期內的所有業務的账證進行一次全面、細致的核對,以便把會計錯弊徹底查清楚。

3、账账核對

账账核對是指將有關的账簿記錄相互進行核對。主要核對總分類账期余額與所屬明細分類账期余額之和是否相符,總分類账本期發生額期初余額與其所屬明細分類账本期發生額之和、期初余額之和是否分別相符,以及核對總分類账明細分類账日記账有關記錄。

總账余額與所屬明細账余額之和必須相符,余額方向必須一致,所有資產總账余額與所有負債權益總账余額之和必須相符,方向必須一致。通過對存在必然聯系的幾個或幾個科目之間的相互核對,可發現有無會計錯弊的存在。

例如,“庫存商品明細账與“主營業務收入明細账對於庫存商品銷售業務存在着雙方記錄的對應關系,通過“庫存商品明細账與“主營業務收入明細账核對,可發現被查單位有無隱瞞主營業務收入會計舞弊行爲。有的企業爲了壓低銷售收入、壓低利潤額以達到少納銷售環節流轉稅所得稅或其他稅款的目的,將自產自用產品的業務不作銷售處理,即本應借記“管理費用”、“在建工程”科目(或其他有關科目),貸記“主營業務收入”和“交稅金—應交增值稅”科目的會計業務,卻作了借記“管理費用”、“在建工程”科目(或其他有關科目),貸記“庫存商品”科目的账目處理。還有的企業未將以物易物的銷售業務作銷售處理,即本應借記“低值易耗品”科目(或其他有關科目),貸記“主營業務收入”和“交稅金—應交增值稅”科目,卻作了借記“低值易耗品”科目,貸記“庫存商品”科目的账務處理。這樣,本應增加庫存商品銷售收入的款項,未在銷售账上反映出來,直接減少了庫存商品成本(減少庫存商品本應在結轉銷售成本時作),壓低了銷售利潤,偷漏了應繳稅款。這樣的問題反映在“庫存商品明細账和“主營業務收入明細账中,就是二者失去了對應關系。因爲庫存商品減少(出庫)不外乎兩種情況:一種是銷售,另一種是非銷售,如損失、盤虧等。對於庫存商品銷售業務,應在“庫存商品明細账和“主營業務收入明細账中同時登記(採用定期結轉銷售成本企業應在“庫存商品明細账登記由於銷售而減少的庫存商品數量)。如果發生前述會計弊端,就使得“庫存商品明細账中有數量減少的記錄(有時爲了掩蓋問題,也將金額衝減,作非銷售情況處理),而在“主營業務收入明細账中未作記錄。爲了搞清該業務是銷售業務,還是非銷售業務,應在“庫存商品”和“主營業務收入明細账核對不相符合,找出反映該業務的會計憑證,進行账證核對,以查證問題。

進行账账核對,需將發生對應關系账簿中的業務逐筆逐項進行核對。不僅要核對金額、數量、日期、業務內容是否相符,還要核查分析共同反映的經濟業務是否合理、合法、是否在表面相符的情況下隱藏着營私舞弊行爲

4、账表核對

账表核對是將報表與有關的账簿記錄相核對。核對總分類账明細分類账與各報表相關項目數據是否一致,查明账表是否相符。

核對法tp://a1.att.hudong.com/20/20/01300000239271122890203433364_s.jpg">質量核對工作流程圖
账表核對的重點是對账、表所反映的金額進行核對,通過账表核對,可以發現或查證账表不符或雖相符卻不合理、不合法的會計錯弊。如在編制會計報表時,將來自會計账簿中的某個或某些數字填錯,造成账表不符。這種情況如果出現在資產負債表編制過程中,則造成了資產與負債權益總額不等,一般編表人員就會以此爲线索進行账表核對,查出錯誤。這種情況如果出現在利潤表的編制過程中,則會導致利潤額的虛增虛減,但不會像在資產負債表中那樣出現不平衡,所以在查證中一般不易發現疑點。因此,有些公司爲了欺騙上級或主管部門,多報或少報利潤額,往往在編制利潤表時,多寫或少寫某個或某些數字。此類問題通過账表核對即可以查證出來,但是不易引起注意。所以,查證人員審閱、調查有關會計資料或有關情況時,應注意尋找被查單位有無账表不符的疑點。有時账表雖然是相符的,但也存在一定問題。如某單位爲了調高或調低利潤,便在計算銷售成本上做文章。爲了提高或壓低銷售成本,故意虛增虛減庫存商品。爲了達到調節庫存商品的目的,在账上虛設待處理財損益,並據此填制資產負債表中的“待處理流動資產損失”或“待處理固定資產淨損失項目,账表是相符了,但該項目账戶所反映的內容是虛假的,因此在進行查證時應通過账證、證證、账表三者之間的核對發現並查證問題。

進行账表核對,必須熟悉账與表中的哪些項目或內容發生直接或間接的對應勾稽關系。例如,“現金”、“銀行存款”、“其他貨幣資金账戶余額資產負債表中的貨幣資金項目有直接的對應關系。又如,對於商業企業來說,庫存商品應根據其採用進價核算制還是售價核算制來決定账表中相應項目有怎樣的對應關系。如採用進價金額核算制,則“庫存商品账戶余額資產負債表中的“庫存商品”科目就有着直接的對應關系;如採用售價金額核算制,則“庫存商品账戶余額資產負債表中的“庫存商品”科目之間就有着間接的對應關系,即“庫存商品余額減去“商品進銷差價账戶余額後的差額應爲資產負債表中“庫存商品”科目的金額。類似這種情況,在账表對應關系中還有很多。因此在進行账表核對時,應根據账表項目的不同內容,確定其存在怎樣的對應關系,由此來決定核對工作應當如何進行。

5、表表核對

表表核對是指報表之間的核對。包括不同報表中具有勾稽關系項目的核對,如本期報表期初余額與上期報表期末余額核對,資產負債表中的“分配利潤”與利潤分配表中的 “分配利潤項目核對等,另外包括同一報表中有關項目的核對,如核對資產負債資產總額與負債所有者權益數額之和是否一致等。表表核對的重點是核對本期報表與上期報表之間有關項目是否相符,如資產負債表的年初數是否根據上年決算批準後的期末數填列,二者數額是否相符;核對靜態報表與動態報表之間有關項目是否相符,如資產負債表中流動負債的未付利潤數額是否與利潤分配表中可分配利潤應付利潤數額相符,資產負債表中所有者權益分配利潤數額是否與利潤分配表中分配利潤數額相符;核對主表與附表的有關項目是否相符,如利潤表中的主營業務收入主營業務稅金及附加等項目的數額是否與“主營業務利潤”明細表中的主營業務收入主營業務稅金及附加等項目的數額相符。

通過表表核對,可檢查各報表之間有無不正常關系,應該存在的勾稽對應關系是否存在,依此檢查被查單位有無會計錯弊,也可據以分析評價被查單位經營財務狀況。例如,將利潤表與利潤分配表進行核對,以分析檢查兩表的“利潤總額”項目金額是否相符。如果不相符,應進一步進行账表核對,檢查其究竟是編錯表的會計錯誤,抑或是故意搞錯以達到某種不良目的的會計舞弊行爲

會計資料與其他資料的核對

1、核對账

對账單指的是將有關账面記錄與第三方的對账單進行核對,查明是否相到一致。如將單位銀行存款日記账銀行提供的對账單進行核對,將應收應付账款與外來的對账單進行核對,等等

2、核對其他原始記錄

核對其他原始記錄,即將會計資料同其他原始記錄進行相互核對,查明有無問題。這些重要的原始記錄包括核準執行某項業務的文件、生產記錄、實物的入庫記錄、出門證、出車記錄、托運記錄、職工名冊、職工調動記錄、考勤記錄及有關人員的信函等。

有關資料記錄與實物的核對

會計報表或账目反映的有關財產物資的存在性是財產所有者普遍關心的問題。因此,核對账面上的記錄與實物之間是否相符,是核對的一項重要內容。核對時,查账人員應將有關盤點資料同其账面記錄進行核對,或是將查账時實地盤點獲得的結果同其账面記錄核對。通過以上核對,發現其中差異所在。往往有些差異還需要進一步審查。如需再進行審查的,查账人員應分析判斷產生差異的原因及後果,然後確定需要採用的檢查方法並實施更深程度的審查。

注意事項
核對法tp://a4.att.hudong.com/30/21/01300000239271122890212377073_s.jpg">余額核對
核對法是對各種書面資料之間是否一致以及書面資料的記錄與實物之間是否一致的驗證。在具體進行核對時,可以由兩個人一同進行,也可由一個人單獨進行。由兩個人進行核對時,一般是一個人念,另一個對,這樣便於提高核對效率,但缺點在於常會因看錯、念錯或聽錯而影響核對結果:由一個人進行核對時,雖出錯的可能性小些,且便於發現問題,但效率低。因此,在核對方式上,應根據具體情況作出恰當選擇。在具體運用核對法時,需要特別注意以下各點:

1、核對前,查账人員應對用來進行核對的各種書面資料本身的可靠性予以認可,否則核對後獲取的查账證據資料將是不可靠的。故通常需要結合採用其他檢查方法來運用核對方法。不過,如果用來核對的資料分別來自不同的渠道,則也可直接進行核對。

2、核對內容應全面。進行核對雖用不着高深的知識,但粗心往往會釀成大錯。故不僅要求查账人員在核對時不遺漏任一細節,更重要的是,核對的內容一定要全面,避免輕易下結論。例如銀行存款账目與銀行對账單的核對,不能只對余額,更重要的是核對發生額。因爲只有通過核對發生額才可能發現隱藏的問題,如出借账戶、貪污公款或挪用公款等。

3、採用核對法時要正確運用核對標記。核對應運用一定的符號,即核對標記,以便能識別哪些內容已經對過,或者核對了幾次,或是有無疑問,等等。核對標記是對經過審核的資料所作的標志,表明這些账目已經查過,以免重復或遺漏,並可通過不同的標記來總結核對結果和表示查账人員的責任查自由式中通常應用三種核對標記:

1)對账標記。它是核對過程中對每筆账目所作的標記,可使用鉛筆記在被查資料數字的右邊,要保證整齊明顯。一般對核對結果正確的作“√”記號;錯誤的作“×”記號;有疑問的作“?”;“!”表示已經查證;“O”表示已核對二次或表示該账已核;“∧”表示某項意見需修正後方能接受,等等。

2)小標記。通常是使用查账人的籤名或姓名縮小刻制成的小戳,加蓋於憑證單據上,表示账證相符和由某人負責審查完畢。

3)查訖戳記。通常是使用刻有查账組織和“查訖”字樣的圖章,加蓋於報表的右下方和各類分類账出納账的期末合計數之下,表示账表已經查訖。

4、對核對中發現的差異、疑點和线索,應加以記載並作出分析,以便進一步澄清有關問題。

5、核對方式可根據具體情況確定。但最好由一個人進行核對,以防產生差錯。[1]

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