建账
第一步：按照需用的各種账簿的格式要求，預備各種账頁，並將活頁的账頁用账夾裝訂成冊。
第三步：按照會計科目表的順序、名稱，在總账账頁上建立總账账戶；並根據總账账戶明細核算的要求，在各個所屬明細账戶上建立二、三級明細账戶。原有單位在年度开始建立各級账戶的同時，應將上年账戶余額結轉過來。
第四步：啓用訂本式账簿，應從第一頁起到最後一頁止順序編定號碼，不得跳頁、缺號；使用活頁式账簿，應按账戶順序編本戶頁次號碼。各账戶編列號碼後，應填“账戶目錄”，將账戶名稱頁次登入目錄內，並粘貼索引紙（账戶標籤），寫明账戶名稱，以利檢索。建账基準日應以公司成立日即營業執照籤發日或營業執照變更日爲準，由於會計核算以年度、季度、月進行分期核算，實際工作中，一般以公司成立當月月末或下月初爲基準日。如果公司設立之日是在月度中的某一天，一般以下一個月份的月初作爲建账基準日。
１．建账是法律和法規的基本要求
账主要是指會計账冊，亦稱會計账簿，也可以理解爲其主體爲會計账簿。會計账冊是記錄會計核算的載體，建账是會計工作得以开展的基礎環節。爲此，我國有關法律、法規對建账問題作出了明確規定。 《會計法》規定：“各單位按照國家統一的會計制度的規定設置會計科目和會計账簿”。 《中外合作經營企業法》第十五條和《外資企業法》第十四條也規定，企業必須在中國境內設置會計账簿，依照規定報送會計報表，並接受財政稅務機關的監督。 《公司法》第一百八十一條規定：“公司除法定的會計账冊外，不得另立會計账冊。”《稅收徵收管理法》第十二條規定：“從事生產、經營的納稅人、扣繳義務人按照國務院財政、稅務主管部門的規定設置账簿，根據合法、有效憑證記账，進行核算。個體工商戶確實不能設置账簿的，經稅務機關核準，可以不設置账簿”。 《稅收徵收管理法實施細則》第十七條規定，“從事生產、經營的納稅人應當依
綜上所述，國家機關、社會團體、企業、事業單位和符合建账條件的個體工商戶以及其他經濟組織應當建立會計账冊的問題，在我國有關法律、法規中一再得到強調並有明確的規定。《規範》第三十六條從會計基礎工作的需要出發再次規定：“各單位應當按照《中華人民共和國會計法》和國家統一會計制度的規定建立會計账冊，進行會計核算，及時提供合法、真實、準確、完整的會計信息。”
依法建账冊，不僅是國家法律的強制要求，也是加強單位經營管理的客觀需要。建立會計账冊當然首先是一項非常重要的會計基礎工作。只有借助會計账冊，才能進行會計信息的收集、整理、加工、儲存和提供；也只有通過會計账冊，才能連續、系統、全面、綜合地反映單位的財務狀況和經營成果。而依賴會計账冊提供的信息，能從本質上揭示出一個單位各個環節、各類經濟活動的基本狀況和存在問題，使經營管理者比較全面地了解和掌握經營情況，及時採取必要的措施彌補不足，克服困難，改善經營管理。所以，建立會計账冊也應該是單位自身的需要。即使是對那些在法律和法規中沒有明確要求其建账的單位（雖然這樣的單位很少也很小），只要它們有經營活動，特別是有盈利性的經營活動，也會有隨時了解經營情況、計算經營成果的實際需要，也就有建立會計账冊的必要。
建立會計账冊會有增加成本費用和需要具備必要的人力資源的問題，但同建立會計账冊能爲加強經營管理所帶來的利益相比，還是值得的。當然，這並不是說，不分單位大小、業務多少，都要按統一的規格、檔次去建立會計账冊。正如建立會計账冊的需求也來自經營管理的實際需要一樣，會計账冊具體如何建立，應當在法律、法規的範圍內，由單位根據自己的實際需要來確定。
３．依法建账方面現存的問題
根據法律法規的規定和經營管理的實際需要，各單位應當建立會計账冊，已如前述。但《規範》第三十六條就建立會計账冊的問題再次作出規定，還是因爲在建立會計账冊方面目前在一定的範圍內並在相當的程度上存在比較混亂的情況，法律法規上的有關要求在有的單位得不到應有的貫徹執行。表現在，有的單位根本沒有账，好一點的還保存原始單據，形成所謂的“包包账”、“捆捆账”，有的單位雖有账而账目不全，有的單位則是账外有账，將所發生的經濟業務視需要在兩本账之間分流，還有的單位公然做假账。相對來說，在建立會計账冊方面，私營企業、鄉鎮企業、農村經濟組織和個體工商戶的問題比較突出。這已成爲一段時間以來會計工作中一個突出的薄弱環節。 《國務院關於整頓會計工作秩序進一步提高會計工作質量的通知》提出要進行重點整頓的五個問題中，第一個就是“按照國家規定應當建账而沒有建账，或者账目嚴重混亂的”。根據國務院《關於批轉國家稅務總局加強個體私營經濟稅收徵管強化查账徵收工作意見的通知》，國家稅務局於1997年6月19日印發了《個體工商戶建账管理暫行辦法》 （以下簡稱《辦法》）。 《辦法》要求，從事生產經營並有固定經營場所的個體工商戶按該《辦法》的規定，建立、使用、保管账簿和憑證，但依法批準可以不設置账簿或者暫緩建账的個體工商戶除外。《辦法》還要求，現行稅收徵管中按定期定額徵收稅款的私營企業、各類名爲國有或集體實爲個體或私營的企業、個人承包或租賃的企業，應按《企業會計準則》、 《企業財務通則》以及其他有關財務會計制度設置账簿。
在建账時都要首先考慮以下問題：
第一，與企業相適應。企業規模與業務量是成正比的，規模大的企業，業務量大，分工也復雜，會計账簿需要的冊數也多。企業規模小，業務量也小，有的企業，一個會計可以處理所有經濟業務，設置账簿時就沒有必要設許多账，所有的明細账可以合成一、兩本就可以了。
第三，依據账務處理程序。企業業務量大小不同，所採用的账務處理程序也不同。企業一旦選擇了账務處理程序，也就選擇了账簿的設置，如果企業採用的是記账憑證账務處理程序，企業的總账就要根據記账憑證序時登記，你就要準備一本序時登記的總账。
不同的企業在建账時所需要購置的账簿是不相同的，總體講要依企業規模、經濟業務的繁簡程度、會計人員多少，採用的核算形式及電子化程度來確定。
但無論何種企業，都存在貨幣資金核算問題，現金和銀行存款日記账都必須設置。另外還需設置相關的總账和明細账。所以，當一個企業剛成立時，你一定要去會計商店去購买這幾種账簿和相關账頁，需說明的是明細账有許多账頁格式，你在選擇時要選擇好你所需要的格式的账頁，如借貸余三欄式、多欄式、數量金額式等，然後根據明細账的多少選擇你所需要的封面和裝訂明細账用的脹釘或线。另外建账初始，必須要購置的還有記账憑證[如果該企業現金收付業務較多，在選擇時就可以購买收款憑證、付款憑證、轉账憑證；如果企業收付業務量較少購买記账憑證(通用)也可以]、記账憑證封面、記账憑證匯總表、記账憑證裝訂线、裝訂工具。爲報表方便還應購买空白資產負債表、利潤表(損益表)、現金流量表等相關會計報表。
工業企業是指那些專門從事產品的制造、加工、生產的企業，所以也有人稱工業企業爲制造業。工業企業由於會計核算涉及內容多，又有成本歸集與計算問題，所以工業企業建账是最復雜的、也是最具有代表意義的。
會計人員在購买時，兩種账本各購一本足矣。但企業开立了兩個以上的銀行存款账號，那么账本需要量，就要視企業具體情況確定了。如若使用完畢，再購入新账本也不爲遲。
首先根據账簿的啓用要求將扉頁要求填制的內容填好，根據企業第一筆現金來源和銀行存款來源登記入現金日記账和銀行存款日記账。
然後根據該收款憑證登銀行存款日記账，如果企業需要有日常現金支出，會計人員开出現金支票提取現金2000元，你根據現金支票存根聯做銀行存款的付款憑證： 借：現金2000 貸：銀行存款2000
然後根據該付款憑證登記現金日記账和銀行存款日記账。以後即可根據日常現金及銀行存款業務逐日逐筆登記現金日記账和銀行存款日記账就可以了。
二、總分類账
企業可根據業務量的多少購买一本或幾本總分類账（一般情況下是無需一個科目設一本總账的）。然後根據企業涉及到的業務和涉及到的會計科目設置總账。原則上講，只要是企業涉及到的會計科目就要有相應的總账账簿
爲了登記總账的方便，在總账账頁分頁使用時，最好按資產、負債、所有者權益、收入、費用的順序來分頁，在口取紙選擇上也可將資產、負債、所有者權益、收入、費用按不同顏色區分开，以便於登記。
企業通常要設置的總账業務往往會有“現金、銀行存款、其他貨幣資金、短期投資、應收票據、應收账款、其他應收款、存貨、待攤費用、長期投資、固定資產、累計折舊、無形資產、开辦費、長期待攤費用、短期借款、應付票據、應付账款、其他應付款、應付工資、應付福利費、應交稅金、其他應交款、應付利潤、預提費用、長期借款、應付債券、長期應付款、實收資本（股本）、資本公積、盈余公積、未分配利潤、本年利潤、產品銷售收入、產品銷售成本、產品銷售稅金及附加、產品銷售費用、其他業務收入、其他業務支出、營業外收入、營業外支出、以前年度損益調整、所得稅”等。總账的登記可以根據記账憑證逐筆登記，可以根據科目匯總表登記，也可以根據匯總記账憑證進行登記。
因工業企業會計核算使用的會計账戶較多，所以總账账簿的需要量可能會多一些，購买時需多購置幾本，但也要根據業務量多少和账戶設置的多少購置。因工業企業的存貨內容所佔比重較大，另外還要配合成本計算設置有關成本總账。有關存貨账戶有：原材料、在途材料、材料採購、委托加工材料、低值易耗品、包裝物、自制半成品、產成品等。企業要根據账戶設置相應的總账。
成本計算账戶包括待攤費用、預提費用、輔助生產成本、廢品損失、基本生產成本，企業也要根據成本計算账戶設置相應的總账。
另外工業企業需設置的總账還有產品銷售收入、產品銷售成本、產品銷售費用、產品銷售稅金及附加。
在企業裏，明細分類账的設置是根據企業自身管理需要和外界各部門對企業信息資料需要來設置的。需設置的明細账有短期投資（根據投資種類和對象設置）、應收账款（根據客戶名稱設置）、其他應收款（根據應收部門、個人、項目來設置）、待攤費用（根據費用種類設置）、長期投資（根據投資對象或根據面值、溢價、折價、相關費用設置）、固定資產（根據固定資產的類型設置，另外對於固定資產明細账账頁每年可不必更換新的账頁）、短期借款（根據短期借款的種類或對象設置）、應付账款（根據應付账款對象設置）、其他應付款（根據應付的內容設置）、應付工資（根據應付部門設置）、應付福利費（根據福利費的構成內容設置）、應交稅金
在工業企業裏還應根據上述增加的總账，增加相應的明細账。在採用材料按實際成本計價的企業，要設置在途材料或材料採購明細账，以便於核算不同來源的材料的實際成本。在材料按計劃成本計價的企業，要設置材料採購明細账，並採用橫线登記法，按材料的各類規格、型號登記材料採購的實際成本和發出材料的計劃成本，並根據實際成本和計劃成本的差異反映材料成本差異；另外配合材料按計劃成本計價，可以建立“材料成本差異”明細账，它是原材料備抵調整账戶，同原材料相同，它的設置也是按材料的品種、規格設置，反映各類或各種材料實際成本與計劃成本的差異，計算材料成本差異分配率。
爲計算產品成本要設置基本生產成本明細账，也稱產品成本明細分類账或產品成本計算單。根據企業選擇的成本計算方法，可以按產品品種、批別、類別、生產步驟設置明細账；輔助生產成本明綢账，用以反映歸集的輔助生產費用或輔助生產成本及分配出去的輔助生產成本和轉出的完工的輔助生產產品，輔助生產成本明細账的設置應根據輔助生產部門設置。預提費用、待攤費用明細账可根據預提和待攤的業務項目設置，如預提利息、職工教育經費、大修理費、待攤的租金、修理費、書報費等。制造費用明細账是所有工業企業都必須設置的，它根據制造費用核算內容如工資費、折舊貫、修理費、低值易耗品攤銷費、勞保費等來設置。
損益類明細账有產品銷售收入、產品銷售成本、產品銷售費用、管理費用、財務費用、營業外收入、營業外支出、投資收益等。產品銷售收入與產品銷售成本明細账可根據產品的品種、批別、類別來設置，產品銷售費用、管理費用、財務費用按照費用的種類設置，營業外收入、營業外支出根據收入與支出的種類設置，投資收益則根據投資的性質與投資的種類來設置。
四、其他問題
因工業企業的成本計算比較復雜，所以在企業建账時，爲了便於憑證的編制，要設計一些計算用表格，如：材料費用分配表、領料單、工資費用計算表、折舊費用分配表、廢品損失計算表、輔助生產費用分配表、產品成本計算單等相關成本計算表格。 911b7">[1]
